如何将Word文档快速转图片归档的操作介绍

整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。

一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档；按“Ctrl+P”组合键调出打印界面；在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。

二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”；为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。

三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式；以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱

赞 (0)

相关推荐

  • word文档怎么在图片上写字呢?

    有时我们在使用WORD文档插入图片后,突然会想在图片上写些文字或一些说明性的表述,但又苦于不知如何在WORD图上怎么写字?今天我来和大家谈谈该怎么做,不会的朋友可以参考本文,希望能对大家有所帮助! 步 ...

  • Word文档中的图片如何压缩?

    大家在平时使用word办公时,经常要插入图片,有时插入的图片过多导致文件特别大,电脑会反映很慢,下面小编就为大家介绍Word文档中的图片如何压缩方法,一起来看看吧! 步骤 1.比如这一篇文案大到39M ...

  • 怎么给word文档设置背景图片

    怎么给word文档设置背景图片

    我们在制作word文档的时候,有时想要美观一些,可以给word文档设置一个图片作为页面背景,今天就跟大家介绍一下怎么给word文档设置背景图片的具体操作步骤.1. 首先双击打开我们想要添加背景图片的W ...

  • 怎么将Word文档输出成图片

    怎么将Word文档输出成图片

    今天给大家介绍一下怎么将Word文档输出成图片的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到想要设置的Word文档,双击打开.2. 如图,我们就进入到Word文档的主页面了.3. 点击页面左上角的文件菜单.4. ...

  • 怎样快速全部从Word文档中提取图片

    有一篇图文混排的Word文档,想把其中的图片快速提取出来. 步骤/方法 01 启动 Microsoft Word (Word2003.Word2007.Word2010都可以),打开需要提取图片的 W ...

  • 快速提取Word文档中的图片

    朋友发来一篇Word文档，里面有很多精美的图片，想把这些图片保存下来，以便以后不用打开Word就可以欣赏它们，怎么保存这些图片呢? 一开始，笔者是在图片上点右键，选择复制，然后打开“画图”程序，将图片 ...

  • 将word文档转换成图片的两个办法

    某种情况下，我们并不需要让客户看到word原件，仅仅允许客户看到word文档的截图图片。那么该如何高效快速的将word文档或者文件转换成图片呢?这里有两个方法： 将Word文件的全部内容或部分文字转化 ...

  • 如何在word文档中插入图片并设置格式

    我们常会用到word文档,有时还需要在word文档中插入图片加已说明或美化文字,如何把自己准备好的图片插入文档并加以编辑,以达到预期的效果?这就需要学习插入图片和编辑图片的一些基本知识,下面具体介绍. ...

  • 如何给Word文档中的图片添加边框的入门动画教程

    如何给Word文档中的图片添加边框的入门动画教程

    要给Word文档中的图片添加边框,可按以下步骤进行: 1.选中需要添加边框的图片. 2.使用"绘图"工具栏或"图片"工具栏上的"线型"按钮. ...