快速核对两个工作表的所有内容(怎么核对两列数据是否一致)
你是否现在还是这样核对两个工作表数据:两表排在电脑桌面上对齐,然后一行一行、一个一个去核对,这样下来你会觉得非常疲惫,影响工作效率,甚至长期盯住屏幕,眼睛也会受到极大损害。
今天小编就教大家一招,2分钟就可以解决两工作表数据核对问题,并且无论你数据有多少。
如图,我们要在一个Excel工作簿中核对表1跟表2的数据。
首先,我们在表1最前面插入一列空白单元格,把第一格命名“辅助列”,并用格式刷刷成跟后面一样的填充颜色。这个步骤我们在表2中也做一遍。
然后,我们在表1辅助列下面单元格输入一个函数=countifs(表2!B:B,B2),按回车就会出现一个0,如下图所示。我们来解释一下这个函数,表2!B:B参数是指表2中B列数据,B2就是表1中的B2单元格数据,表示为0就是表1中的B2单元格数据在表2中没有,如果表示为1就是量表格都有这个数据。
然后我们下拉填充就可以看到基本情况了。
这部分操作我们在表2中也重复做一遍。但是做到这一步我们还没做完,因为这样我们还是要去核对是1还是0,这时我们可以借用数据筛选功能。
我们如果要看两表都有的数据,就可以在辅助列筛选框里勾选1;
我们如果要看表1有的,表2没有,就可以在表1辅助列筛选框里勾选0;
我们如果要看表1没有的,表2有的,就可以在表2辅助列筛选框里勾选0。
你们学会了吗?是不是2分钟不到就解决了两工作表数据核对问题。
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