电脑Excel快捷键怎么记住得快(Excel快捷键怎么记起来快)
人常说:“懒人用鼠标,高手用键盘,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更喜欢键盘“,的却如此,我们在输入数据或操作时,一些操作如果不在鼠标和键盘之间切换来切换去,可以大大的提高操作效率。但是用键盘操作的话,要记住各种操作的快捷键,实在是一个头痛的问题。本文小编帮助大家来捋一捋常用快捷键,理解后再看二遍你就应该能记住它们了。
一、功能键英文单词的含义
Ctrl:control控制,用于选择时按住Ctrl常用于选择不连续的单元格或表格
Alt :alternative替代,
Shift:shift转换,用于选择时按住Shift常用于选择连续的单元格区域或表格
二、与数字相关的常用快捷键
1、Ctrl 数字键
点击“开始”选项卡下“字体”组右下角的斜箭头,会弹出“设置单元格格式”的对话框,并默认显示“字体”选项,而按Ctrl 1键,也是弹出“设置单元格格式”的对话框。
只要记住Ctrl 1是“设置单元格格式”的对话框,Ctrl 2、Ctrl 3、Ctrl 4所对应的功能,正好是“字体”组按顺序排列的几个按钮:加粗B、设置斜体I、添加下划线U。见下图:
Ctrl 9、Ctrl 0分别是隐藏行和隐藏列,这个容易搞混淆,我们平时常说“行列行列”,行在前,列在后。而在键盘上,9也在0之前,所 以Ctrl 9隐藏行、Ctrl 0隐藏列。
shift是“转换”的意思,所以再加上Shift键,就是取消隐藏:
Ctrl Shift 9取消隐藏行、Ctrl Shift 0取消隐藏列
2、Ctrl Shift 数字
在这一组快捷键里有些是按顺序来记忆、有些是取的上档键,比如:
Ctrl Shift `、Ctrl Shift 1:符号`和1它们依次是键盘上数字键那一排的第一个、第二个
@=Shift 2、$=Shift 4、%=Shift 5(他们分别是2、4、5的上档键)所以:
Ctrl Shift 2就是Ctrl @,而@就是at,at在..时间,所以Ctrl @就是应用带有小时和分钟 的“时间”格式。
时间、日期是相关的,Ctrl Shift 3就是应用带有年、月、日的“日期”格式。
Ctrl Shift 4就是Ctrl $,而$是货币,Ctrl $就是应用带有两位小数的“货币”格式
Ctrl Shift 5就是Ctrl %,应用不带小数的百分比格式。
Ctrl Shift 6就是Ctrl ^,而^在Excel中可计算几次方,比如=6^6计算结果就是46656,一个较大的数经过几次方后就会得到很大的一个数,而在Excel中很大的数(大于等于12位的数就会自动按科学计数法表示),所以Ctrl ^就是应用带有两位小数的科学计数格式。
下面是上述快捷的助词码及应用上面的格式后所显示的格式:
Ctrl Shift 7将外侧框线应用于选定单元格。见下图:
三、与符号相关的常用快捷键
四、与字母有关的常用快捷
这一类快捷键更好记,大多都是取相关英文单词的首字母,比如Ctrl A全选,A就是All全部的首字母。
四、无须记忆的快捷键
实际上有一些常用功能的快捷键无须记忆只需掌握按一下Alt键,然后根据提示选择就是了,比如要将B2单元格加粗,可以按一下Alt,然后再根据提示按H(加粗的按钮在开始选项卡)
这种方法虽然不用记忆,但操作没有前面介绍的快捷方便。大家根据自己的习惯选择一种即可。