word怎么快速排版(word文档快速排版)

第一步:设置基本格式

什么是基本格式?指的是Word文档中大部分内容都共用的格式。通常情况下,Word的正文是文档的主体部分,这部分的内容格式是相同的。

也就是说,先一次性设置好共用的格式,后期再微调格式,这是提高排版效果的亲测高效法。

正文的通用格式有:首行缩进2字符、段落间距相同(一般是1.5倍间距)、字体设置为五号或10号(根据企业的文档格式需求设置)。

所以,第一步,按下Ctrl A组合键,选中所有文档,设置缩进和段落间距。

第二步:设置文档标题

打开一份文档,最先看到的是什么?当然是标题了。试想一下,一份文档的标题十分小气地缩在上方,这份文档还谈何气势呢?

不管内容行不行,让文档标题显得高端大气上档次都是必要的。

标题设置方法,无非就两个原则:字号大一点,字体粗一点、与正文有距离。

第三步:设置小标题

文章小标题也需要比正文大一点,也可以设置加粗。不同的是,段落标题一定要设置级别,否则后期无法为文档添加目录。

如何设置级别?说简单点,最大的标题是1级、第二大的是2级、第三大的是3级……

选中标题,打开【段落】对话框,设置最大标题的大纲级别为【1级】。2级、3级……n级标题的设置方法都是如此。

级别设置了,别忘记设置格式哦。文章小标题的格式原则是,比正文字体略大一点,可以加粗,建议增加段前距离(这样才能与上段文字有较好的区分)。2级标题只需要比1级标题小一点即可。

如果文档内容太长,又有n 1个标题等着设置格式怎么办?

用格式刷啊!

方法是,设置好一个1级标题后,选中这个标题,双击格式刷,再去依次刷一下其他的1级标题,格式就被成功复制了。

注意:是双击格式刷,表示锁定格式复制模式。单击的话,只能刷一次就失效哦。

使用格式刷,刷完所有相同级别的标题后,按下Esc键或再单击一下格式刷按钮,就可以退出格式刷模式啦。

然后再用相同的方法,去刷2级标题、3级标题……

以上3步就能搞定Word排版?不信,对比一下排版前后的文档,是不是大为改观?经过排版后的文档,虽然没有达到美轮美奂的地步,但是已经能满足大部分场合的需求啦。

什么?你还想让Word排版更美观,想学会设计格式、设计封面、甚至使用Word做出杂志效果?那继续关注后面的文章吧。

(0)

相关推荐

  • 如何给word文档快速排版

    一般我们在编辑word文档时,只是简单的对文字的字号.字体.行距等进行了设置,看起来虽然整齐了,但却不够美观.如果我们能学习一下杂志的排版设计,就可以让我们的文档更加美观了.可是对于不熟悉排版的童鞋来 ...

  • 为Word文档快速插入页眉和页脚的方法

    为Word文档快速插入页眉和页脚的方法 (1)打开Word 2010文档,在"插入"选项卡的"页眉和页脚"选项组中单击[页眉]按钮可打开"页眉样式库& ...

  • 将Word文档快速转换为PPT演示文稿的方法

          将Word文档快速转换为PPT演示文稿的方法 (1)在Word 2010文档中,单击[文件]按钮打开后台视图,单击[选项]按钮打开"Word选项"对话框. (2)切换至 ...

  • Word文档快速生成目录方法图文教程

    打开需要设置目录的文档 进入页面布局设置选项中——分隔符——下一页,文本中会出现空白的一页 进入视图——选择大纲视图 选中需要设置的一级目录,在正文文本下拉选项中选择一级 选中需要设置的二级目录,在正 ...

  • word文档快速插入页眉、页脚和页码方法介绍

    很多初学办公软件的朋友,都会因为不知道如何设置word文档中的页眉页脚,而延误的工作报告的提交时间,以及工作效率更低.虽然用网上看到很多教程,但是在实际应用中发现有点麻烦,下面小编就为大家介绍word ...

  • Word2010如何将Word文档快速转换为演示文稿

    如果你是个教师,也许经常需要在电脑上编排课件.那么遇到在Word中编辑好的大批文档,能否快速转为PPT文档呢?可以的,下面就来给大家分享一篇Word2010如何将文档快速转换为PPT演示文稿的. 操作 ...

  • Word文档快速创建目录的方法

    在编辑完Word文档之后,我们需要插入word文档的目录以方便阅读.那么怎样快速插入word文档的目录呢,现在就和大家分享一下word文档快速插入目录的方法. 操作方法 01 打开需要插入目录的Wor ...

  • Word预览视图快速预览文档内容

    Word预览视图快速预览文档内容 步骤/方法 01 我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便.在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的 ...

  • Word和WPS通用的文档排版注意事项详解

    用Word或WPS给文章排版很容易,然而,容易的事情背后往往隐藏着许多让人忽略不用的基本技能,同时也可能隐藏着许多效率低下的习惯。 用Word或WPS写文章排版,这对于一般人来说是一件太容易的事情,只 ...

  • word文档怎样排版,论文排版

    我们经常在word编辑文档时,需要对整篇文档进行排版,尤其是论文的排版,需要运用word的相关技巧,高效的对文档进行排版.这里用word2013版本详细说明. 一.样式的建立 01 在Word样式编辑 ...