EXCEL小技巧:巧用EXCEL算累计占比绘制帕累托图

帕累托图是一种按发生频率排序的特殊直方图。在质量管理中,可以通过帕累托图显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷。本文讲解如何用EXCEL计算累计占比并绘制帕累托图的技巧,希望能够帮到大家。

操作方法

  • 01

    以下图表格为例,将各省份发货数量从大到小排列后,需要计算各省份发货量的累计占比,先在源数据右侧新建累积占比列,在D2使用公式=SUM($R$2:R2)/SUM($R$2:$R$17),第一个SUM表示第一个省份到第N个省份累积发货量(R2表示到R2,向下拉动为累积求和),第二个SUM表示全国总发货量,此处介绍据对引用$(选中单元格后,按F4切换,表示绝对数值),回车后计算出D2的值。

  • 02

    通过D2右下角黑点拖动至表格末行(总计除外,单独添加为1),得到累计占比数据,右键设置单元格格式-百分比-保留两位小数,将累计占比数据变为百分比格式。

  • 03

    这样,我们的累计占比表格就完成了,之后,我们需要根据这张表格数据来绘制帕累托图,如下图,选中表格(除总计),选择插入- 柱形图(默认选择第一种类型,其他也可),我们对得到的图进行初步的处理,选中图右键选择数据,删除掉不需要的数据(保留累计占比和发货数量)。

  • 04

    这时,我们发现累积占比与发货数量相比,数据太小,基本无法显示。这里我们需要使用次坐标轴来标识,步骤如下:选中发货数量柱形图旁累计占比数据,右键设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴,然后选中累计占比的绿色柱形图,右键更改系列图表类型-折线图,来显示占比图,帕累托图基本完成。

  • 05

    之后,我们需要对图表进行最后的完善和美化,可以将次坐标轴的最大值改为100%,步骤:选中次坐标轴右键-设置坐标轴格式,在最大值处改为固定,值改为1,然后添加图标标题。帕累托图是根据二八原则来确定主要来源(前80%的因素),下图红框即为发货量前80%的省份。

  • 06

    至此,累计占比的计算和帕累托图的绘制就完成了,感谢大家的支持。

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