excel计算出现错误分析及解决:2、文本型数字
细心的操作者有时会发现,EXCEL的计算会出错!怎么回事?
本文将对EXCEL的出错现象之一的非有效数字的情况进行分析,并提出解决方法
操作方法
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进入电脑时代,复制粘贴成了不可避免的方法,但也带来了一个问题:数据来源复杂,个别数据看着没问题,参与运算时却搞破坏。
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如图所示: 下面的汇总结果出现了错误: 3+4+7=14,而结果给出的是10
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仔细检查发现,中间的是的单元格是文本格式,没有参与汇总,因此出现了错误
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怎么解决?一个一个的查?一个一个的改?
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没必要,换一个汇总函数:把SUM改为SUMPRODUCT,把每个数值强制转化为数字就ok了:
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当然了,你也可以不用强制转换函数VALUE,直接把数值+0就可以了。
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SUMPRODUCT可以理解为SUM函数的数组形式,下面的是等效的: 但要注意公式两端的大括号,不是输入的,而是先输入 =SUM(E1:E3+0) 然后同时按Ctrl+Shift+Enter
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文本型数字主要影响批量的sum类的函数。 对单个单元格参与运算,EXCEL可以自动强制转换为数字:如下图公式改为一个一个的加是不会出错的
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