Word2003如何操作邮件合并

2024-03-24 03:20:10

Word是我们常用的软件，但却有很多功能我们并不熟悉，比如今天小编要讲的邮件合并功能。这个功能其实很实用，比如制作录取通知书、制作邀请函等等。下面小编就来详细讲解一下邮件合并的步骤。

操作方法

01

首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。
02

打开主文档文件，依次单击“工具”--“信函与邮件”--“邮件合并…”。
03

在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。
04

这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。
05

这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。
06

这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。
07

现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。
08

先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。
09

依次插入2个字段域。方法是：选中字段，单击“插入”按钮。
10

域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。
11

可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。现在可以单击“下一步：完成合并”了。
12

现在可以单击“编辑个人信函…”了。
13

这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。
14

所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。你学会了吗？

赞 (0)

WORD2003怎样进行邮件合并操作

操作方法 01 第一步:单击"工具"·"信函与邮件"·"邮件合并",任务窗格·"邮件合并",见图1. 02 第二步:在& ...
WORD2003邮件合并方法

每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第 ...
word邮件合并方法

本教程为大家介绍word中的邮件合并功能,并举例说明操作方法. 每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用,而会了之后却又遗忘了.Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过,下面,以制作 ...
WORD邮件合并的方法

每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第 ...
用Word2003邮件合并批量制作有照片的证件

word2003也能做证件?废话不多说,下面介绍Word2003邮件合并功能批量制作有照片的证件. 本文的重点,在于源数据的建立,操作方法如下: 步骤/方法 01 打开放置照片的文件夹目录,选中地址栏 ...
Word怎么使用邮件合并功能

Word2003邮件合并功能使用方法(成绩单的制作) 一.建立数据源 1.启动Excel,建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿--"月考成绩"文件,(如下图). 说明:数据 ...
WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬

办公室的小刘将在国庆结婚，能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能，而且能很好地完成。 ★通过“套打”将文字打印到指定位置。 ★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。一、套打所谓的“套打” ...
在WPS 2007邮件合并中引用特殊格式

WPS Office 2007在最新的个人版中开放了邮件合并功能。可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了。但是，对于一些特殊格式的数据，在进行邮件合并时，却只能引用到原始的 ...
在Word2010文档中使用邮件合并向导

“Word2010/2088.html'>邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的 ...