如何删除WPS表格中的空白项

2024-04-05 12:11:34

一般情况下，有空白项时可以手动删除，但是当表格数据很多甚至达到几万时，根本不可能一个一个地来删除，费时费力，工作效率也会明显降低。

操作方法

01

首先我们打开表格，先看一下有多少数据，数据少可以手动删除，如果数据很多根本不可能一个一个删除空白项的时候，可以跟着我的步骤一步一步来。
02

下面我们开始删除这些讨厌的空白项，为了方便观察结果，使用我采用了数据较少的表格，能够更直观的看到效果。打开表格后，选中数据，其实不选也可以，我们点击左上角菜单后面的倒三角。如图所示。
03

我们会看到一个下拉菜单选项，然后点击编辑或者鼠标放在编辑上面，如图所示。
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这时我们点击定位，会弹出一个窗口，窗口中的内容如图所示。想要到这一步，我们其实还可以通过快捷键来一步完成，按住Ctrl+G，也会弹出这个窗口，你们可以试一下哦。
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这时我们来看这个弹出的窗口，点选空值，会看到上面一排按钮都变灰了。如图所示
06

点选空值后，再点击最下方的定位，这时我们会发现，空白项被自动选中了，如图所示。
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好了，现在我们就可以对它们进行一次性删除了。在被自动标记的其中一个空白值上右击，选择删除，如图所示。
08

这里我的数据是一列一列有顺序的，所以我选择了下方单元格上移这个选项，具体你们可以根据实际情况来选择。来看一下效果图，如图所示。
09

空白处点击一下，得到最终处理效果，看，是不是很简单，快点学起来吧！

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