如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

2024-03-30 15:28:30

Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能，设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短（如手机号码），介于某种数值之间（如身高），要求某种格式（如日期），只能固定输入几个选择（如性别、学历）等都需要用到数据有效性。

操作方法

01

数据＞数据验证，即可找到该功能。
02

性别的数据有效性设置选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，如下图填写内容。来源那里的“,”必须是英文状态下输入。
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转到出错警告，如下输入内容。
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完成后可以看到有选项选择。
05

当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息。
06

输入信息看看输入信息的用法，如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。
07

出错警告有三种样式停止、警告、信息。停止，不允许输入不正确的信息。警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。信息，只是提醒不会不允许你输入。
08

关于多个单元格输入同一内容的技巧选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。
09

出生日期的数据有效性设置出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now（），接着设置出错警告。
10

身份证号的数据有效性设置身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18. 出错警告自行设置。
11

身高/cm的数据有效性设置身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。

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