如何清理Gmail收件箱
打开Gmail的收件箱,结果发现里面已经堆积了成百上千的邮件?这时你将会面临一个艰难的选择:删掉所有的邮件,包括有重要信息的邮件,或者将它们归档,然后留下一堆可能永远都不会阅读的邮件?幸好,Gmail提供了一些简单有效的工具,可以帮助你搜索并管理大量的邮件。
清理所有已读邮件
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登录你的Gmail账户。
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接下来,在Gmail搜索框里输入“in:inbox is:read”(不包括引号),然后点击蓝色的邮件搜索按钮。你将能看到你最近已读的一些邮件。
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找到搜索结果左上角的复选框,点击它来选择邮件。点击复选框后会出现一个下拉框,其中包括“全选、已读、未读、星标邮件、非星标邮件”等选项。点击“全选”来选择符合搜索条件的所有邮件,那么页面上的所有邮件就会被选中,突出出来。
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点击列表顶部的“搜索所有匹配的邮件”链接。这会确保你选中所有匹配的结果,即使它不在第一页上。
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点击邮件区顶部的“归档”按钮。这样所有已读邮件就都保存到档案里了,你可以搜索档案里的内容,并且保存到档案里的邮件不再出现在收件箱里,收件箱就不会显得很乱了。
清理超过一定时间的未读邮件
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确定为了避免错失重要信息,而查看的未读邮件的最早日期。这可能会取决于你在上面花费的时间,以及未读邮件的积累速度。1到3个月是很好的时间。超过这个时间的邮件,如果很重要的话,发送者会重新发送一遍,不重要的话,也就没有必要看了。假设,我们选择2009年八月一日。
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在搜索栏中输入“in:inbox before:2012/01/01”(日期可以任选),然后点击“搜索”。日期的格式很重要,它必须是“YYYY/MM/DD”格式,第一个四位数字代表年份,然后是月份,最后是日。
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点击“全部”,然后选择“选择所有符合条件的邮件”,就像你之前做的一样。
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深吸一口气,然后选择“删除”,删除所有邮件。在确认框中选择“确定”,所有邮件都会移到垃圾桶里。
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点击邮件列表旁边的“收件箱”。这样里面就只有最近的未读邮件了。 查看未读邮件,找到你错过的重要信息。回复、归档或者删除它们。 重复上面的步骤,但是在搜索栏里输入“in:inbox is:unread”(没有引号)。用上面的方法选择全部并删除。
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所有删除的邮件都会在垃圾桶里保存一个月。如果你想恢复删除的邮件,使用“in:trash”命令并在后面加上你要搜索的内容,搜索垃圾桶。找到邮件之后,从列表中点击“移动”,然后选择“收件箱”,邮件就会回到收件箱里。
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恭喜你完成清理,你还要想办法以后不让收件箱爆满。从现在开始,及时查看邮件,回复、归档或删除,或者使用上面的方法避免邮件再度爆满。
使用封锁寄件者拦截邮件
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启用Gmail的拦截插件,“封锁寄件者”。在你阅读邮件时,就会出现拦截选项。(Add to Google Chrome) (Add to Firefox)
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点击“拦截”按钮上的箭头,从4个选项里挑选一个。
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这样系统就会自动创建一个过滤器,同时发送一条确认信息,你可以通过信息撤销操作。
使用Unroll.me取消订阅
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注册“Unroll.me”服务,清理收件箱里旧的订阅邮件。你需要给予这个应用权限。
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它会在你的收件箱中搜索订阅邮件,等待它完成。
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然后,选择你想保留或删除的订阅邮件。
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最后,你每天都会收到一个所有订阅邮件的合集邮件,而不是分别收到不同的邮件。
一键删除所有邮件
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点击这里下载 “Techntips gmail eraser”。 它是一款可以每天自动删除所有邮件的工具,你可以在techntips.net中,免费获得它。
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下载完成后,打开它。它会要求你输入Gmail的用户名和密码。
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它会自动开始删除收件箱里的邮件,然后显示收件箱里余下的邮件。
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你什么都不要做,你只需要坐在那里,然后等待结果。
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不要担心,清理完邮件后,工具会自动登出。