excel使用数据有效性防止输入数据超出范围
编制表格数据的时候经常会遇到误输入的情况,更认真更仔细的是对工作正确性的要求,所以我们选择使用数据有效性功能来帮我们避免这样的麻烦。
操作方法
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首先我们打开一个工作样表作为例子。
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本例子是制作公司员工的工资表,在基本工资一栏我们假设其范围是在1000-2000之间,那么输入数据不在这个范围内,程序会提示我们出现错误,我们就会能非常方便的发现问题。
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操作方法是这样的,我们在数据标签面板下找到数据验证按钮,并在下拉菜单中点取“数据验证”。
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因为基本工资的数据格式为整数,而且限定范围在1000-2000之间,所以我们在验证条件下拉菜单中选取整数型,并在最小值处填写1000,最大值处填写2000。
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在出错警告标签面板中,我们可以修改提示出错的信息,例如图2给出的就是默认的出错信息,而下图则是我们修改后的出错信息。
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因为有数据有效性的存在,所以我们可以给单元格加上填写数据的提示信息,在数据验证面板的输入信息标签面板下,我们给输入单元格添加提示信息。
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在出错警告标签面板中有三种模式,分别是停止,警告,和信息三种,效果严厉性从高到低,如果禁止输入则选择停止,如果仅为提示则选信息。
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这里还有一种特殊的数据验证方式,就是选择序列验证,它可以提供下拉菜单供使用者选取,一般用作品类的设置,统一商品名称等。
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