解决word正文首行缩进2字符影响标题缩进的问题
在书写word文档时,我们常调用样式窗里的正文、标题样式进行编辑。然而,如果我们在正文样式里进行首行缩进2字符设置后,再调用标题样式时会出现标题也缩进的情况,其实出现这个问题的原因在于:标题的样式基准默认为基于正文,所以当我们把正文样式变了,那么标题样式也就会发生变化。所以解决此问题的有效方法就是重新建立一个不缩进的样式,所有的标题样式统统基于该样式进行设置。
下图是我设置后的最终效果,该效果中我加入了标题自动编号功能。那么下面讲一步步教你怎么做!
操作方法
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新建一个word2013文档并打开。启动后,需要设置的地方包括样式窗口里的正文、标题(一级、二级,根据自身需要设置,这里我设置了四个)。下面我只说明与缩进相关的地方,至于正文、标题的格式(如字体、字号、行距)根据自己的需要来设置。
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首先是正文样式,右击正文样式选择修改,出现修改样式窗口。点击左下角格式按钮,选择段落,在弹出的段落框里将特殊格式选择为首行缩进,缩进值设置为2字符。点击确定返回到正文样式框,如果你想对以后所有的文档都采用这种模式的话,那么一定记得选择上基于该模板的新文档,如图中的步骤3。点击确定后,正文样式便设置好了。
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接下来是标题样式,由于我加入了自动编号功能,这里顺带说一声怎么自动编号。选择段落工具栏选择多级列表,在弹出的页面根据自己喜好来选择相应的列表库(我选的如图),然后再点击定义新的多级列表。
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在弹出的页面上,点击左下角的更多按钮。然后看看左上角里的单击要修改的级别是不是1,最后在右方将级别链接到样式中选择标题1,这样标题1的编号就设置好了,至于标题2、3、4类似。如标题2,将单击要修改的级别选择为2,将级别链接到样式中选择标题2。点击确定后,标题的自动标号就完成了。
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接下来是修改标题的样式,本次以标题1进行说明,标题2、3、4类似进行设置。在样式窗口点击标题1,打开修改样式窗口后,我们可以发现样式基准为正文,这就是导致该问题的关键所在。所以我们需要重新新建一个不缩进的样式,然后标题以该样式为基准。
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点击样式窗口右下角的小箭头,然后在页面的左下角选择新建样式按钮。
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在弹出的新建样式窗口,样式名称根据自己需要设置(我这里默认为样式1),将样式基准设为(无样式),这一步很关键,不能设置为正文,不然问题还是没解决。然后在左下角点击格式选择段落,在段落页面里,将特殊格式设为无,点击确定返回,勾选上基于该模板的新文档。点击确定后,不缩进的样式就创建好了。
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在样式窗口点击标题1,打开修改样式窗口后,将样式基准设为样式1(我们新建的样式),如果你想对以后所有的文档都采用这种模式的话,那么一定记得选择上基于该模板的新文档。点击确定后,标题1的样式就修改成功了。至于标题2、3、4做同样的修改。
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至此,所有工作完成。我们可以试一试效果:当我们在样式中左击正文样式时,正文会自动首行缩进2字符!当我们在样式中左击标题1时,不会发生缩进现象!而且当我们输入完标题内容回车后,能回到首行自动缩进2字符的正文中。 该效果能够有效节约编辑时间,特别是在写论文时!!!