如何使用excel的查找与替换功能?
excel的查找与替换功能和word相类似,查找主要用于查看某个项目的数据,替换是要把数据进行一次性的统一更改,以节省时间。那么如何使用excel的查找和替换功能呢?
操作方法
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打开excel成绩统计表,要求把全体学生的语数英成绩100分的改为满分,空格的改为缺考。怎么做呢,一个一个改太慢,可以使用Excel的查找与替换功能来做。
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单击编辑---替换,查找内容填100,替换为填满分,单击全部替换。
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结果凡是100分的都转换为满分了。
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如果要把空格即没参加考试的成绩改为缺考,怎么弄呢?单击编辑---替换,在查找内容里,什么也不填,保留空格,替换为填缺考,单击全部替换。
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结果是不该转换的也转了。由于单元格很多是空格,也都跟着转换了。
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正确做法,先选中全体学生语数英成绩,再进行替换。
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这样就不会出乱子了。同样的满分也要先选择范围,然后再替换,不然的话,如果学生数有100人以上,序号100也会被替换为满分的。
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