Excel 2013如何制作下拉菜单?

所谓的下拉菜单就是在Excel单元格后面添加一个下拉按钮,以后我们就无需一遍遍的输入,只需在下拉框中选择对应的内容即可,这样不但可以节省时间,更主要的是防止了我们输入时的出错,比如工作人员在输入性别的时候如果全部要靠输入,那是最容易出错的,如果添加下拉菜单,错误率就会大大减少,那么如何制作呢?小编以目前在用的Excel 2013为例给大家做介绍,其他版本的Excel方法也类似...

操作方法

  • 01

    最常规的方法是利用“数据验证”(有的版本叫法是数据有效性),首先我们将要添加下拉菜单的单元格全部选中,如图一;

  • 02

    然后依次点击“数据”-“数据验证”,数据验证下方还有三个对应的选项,我们继续点击其中的“数据验证”即可;

  • 03

    接着会弹出数据验证对话框,我们将“允许”下方默认的任何值更改为“序列”,然后“来源”输入框,我们手动输入“男,女”(中间一定要用英文状态下的逗号)

  • 04

    点击确定以后,这一列被选择单元格的后面就全部增加了一个下拉按钮,点击此按钮即可从中选择数据,而不用手动输入了,如图所示...

  • 05

    以上的性别输入可以说是最常用到的菜单,如果相对复杂一点的下拉菜单制作,我们就要用到开发工具里的“控件”功能了,不过这项功能系统默认是隐藏的,我们首先需要添加到常用工具栏才行,如何添加呢?点击工具栏的“文件”-“选项”,如下图...

  • 06

    然后在弹出的Excel选项对话框的左侧点击“自定义功能区”,然后在右侧的自定义功能区下方勾选“开发工具”即可,如图二...

  • 07

    接着返回到表格,比如说我们要在下拉菜单中设置星期一到星期日这7个选项,我们依次点击“开发工具”-“插入”-“窗体控件”,然后我们按住鼠标左键在任意位置拖动出一个选框,如图所示...

  • 08

    鼠标右键点击选框,然后选择“设置控件格式”,在设置控件格式对话框的“数据源区域”处,我们将左侧的星期一到星期日的原始数据复制进去;

  • 09

    其他的无需做任何设置,点击确定返回以后,我们就能在刚才的下拉菜单里找到备选数据了,如图所示...

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