分类汇总汇总结果显示在数据上方（excel数据统计汇总显示在顶部）

我们平时求和，一般都把公式放在数据列的下方。如果要对一张数据表进行分类汇总，求和项还要放在区域的顶端，有没有什么快速的方法吗？

本文教大家两种解决方案。

案例：

如下图所示，在每个班级区域的首行计算班级总分。

解决方案 1：公式法

这个案例的公式需要从下往上理解，所以为了让大家更快看懂，我先写“三班”的公式。

1. 在 C9 单元格输入以下公式：

=SUM(C10:$C$13)-2*SUMIF(B10:$B$13,"总分",C10:$C$13)

公式释义：

  • SUM(C10:$C$13)：对下一行起直至最后一行的数据区域求和
  • SUMIF(B10:$B$13,"总分",C10:$C$13)：对所有“总分”行所在的分数求和
  • 2*...：为什么要乘以 2 呢？先卖个关子，在详解“二班”总分公式的时候说明，将会更加容易理解

* 请注意单元格的绝对和相对引用。

2. 将 C9 单元格复制粘贴到 C6 单元格，C6 单元格的公式变为如下：

=SUM(C7:$C$13)-2*SUMIF(B7:$B$13,"总分",C7:$C$13)

公式释义：

  • SUM(C7:$C$13)：对下一行起直至最后一行的数据区域求和，也就是说，结果为：二班总分 三班总分*2
  • SUMIF(B7:$B$13,"总分",C7:$C$13)：对所有“总分”行所在的分数求和，此处结果为三班总分
  • 2*...：从第一个 sum 公式可知，求和的时候三班总分加了两次，所以此处要乘以 2；用第一个 sum 的结果减去 2 倍的三班总分，就是二班总分

3. 同理，将 C9 或 C6 单元格复制粘贴到 C2，即可计算出一班总分。

本例为了让教学更加浅显易懂，所以先写最下面的公式，然后复制粘贴到其他单元格。

学会了以后，可以直接先在 C2 单元格写公式，然后筛选出 B 列为“总分”的所有行，将 C2 向下拖动复制公式即可。

解决方案 2：分类汇总法

1. 取消合并单元格：选中 A2:A13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”

2. 继续选中 A2:A13 区域 --> 按 F5 --> 点击“定位条件”-->“空值”-->“确定”

3. 输入“=A2”--> 按 Ctrl Enter 回车

4. 选中 A2:A13 区域 --> 按 Ctrl C --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”-->“数值”-->“确定”

5. 选中 C2:C13 区域 --> 按 F5 --> 点击“定位条件”-->“空值”-->“确定”

6. 将鼠标移到选中的空单元格上，右键单击 --> 选择“删除”-->“整行”-->“确定”

7. 选中 A1:C10 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

8. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击“确定”：

  • 分类字段：班级
  • 汇总方式：求和
  • 选定汇总项：勾选“分数”
  • 取消勾选“汇总结果显示在数据下方”

各班成绩就按要求汇总好了，不仅如此，还在最上方汇总出了全年级总分。

最后，给所有单元格添加框线，再给总计行添加填充色即可。

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