企业网盘如何防止失泄密问题发生(公司文件上传到网盘会被泄露吗)
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统,从员工本地的碎片化的存储,转换为云端统一集中存储,由此实现所有内部资料统一管控。
统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密?我们列举几点讲讲。
01、企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02、文件下载/外链审批
企业网盘文件下载/外链审批,是在权限设置的基础上做的安全策略,使用场景比如说这个目录里文件量很大,虽然给了员工下载以及外链权限,但又不希望他下载大量的、或者外发跟他工作内容无关的文件。
这时候就可以添加审批策略。针对部分人员,当其下载文件或创建外链时,需由审核员审批通过才能成功。
03、 网盘文件下载加密
看到这里,你应该发现了本文介绍的安全程度的层层递进的:可以下载、下载审批,接下来就到下载加密了。
下载加密应用于文件链接外发,比如一份内部技术方案,你需要分享给合作公司,你希望对方能正常地在本地浏览,但是怎么都带不走,比如转发无效,打印无效,截屏无效、复制粘贴无效。在对文件创建外链时,打开【下载加密】开关即可。
04、可看可改,却不能下载外发
对于云盒子企业网盘中的文件,甚至可以让对方修改文件,却不能下载和截屏。
这个功能是对整个云盒子企业网盘系统而言的,只要系统打开【云沙箱】功能,且用户对文件没有【下载】权限,那么用户在预览或编辑文件时,就不能截屏、复制内容粘贴到外部、打印、录屏等。
这是点击文件预览的效果,通过云沙箱打开,我能正常预览,却无法录制内容。
05 、与安全加密软件对接
比如说IP-Guard、华途、天锐绿盾、迅软、赛虎等等,在企业云端以及本地数据共享场景下,加密软件主要负责本地电脑文件的加密保护,云盒子企业云盘负责云端文件的加密保护,相辅相成的两个系统,两者相互协作形成了企业文档安全的闭环。
玉晶光电就是云盒子&IP-Guard真实客户应用案例:
企业网盘防止公司内部数据泄密的方案就介绍到这,除了上面列到的点,云盒子企业网盘的动态水印、下载超量预警、日志审计等功能也起到公司内部资料访泄密的作用。