怎么把Excel不同工作簿汇总到一个工作簿（怎样把Excel多个工作簿合并成一个工作簿）

一个文件夹里面有多个工作簿，如何快速将这些工作簿合并成一个工作簿，而且后期在文件夹插入新的工作簿时，汇总后的工作簿也会实时更新，用什么方法实现，这是很多小伙伴很想知道的一个技能！

下图的Excel文件夹里面，放置了5个工作簿，每个工作簿里面的数据结构一样，但标题的顺序可以不一样。

下面教你用Excel中的Power Query来解决这个问题，具体操作步骤如下：

1、新建一个空白的工作簿并打开 -- 在“获取和转换”工具组中点击“新建查询”的下拉三角 -- 在下拉菜单中选择“从文件”--“从文件夹”。

2、弹出“文件夹”对话框 -- 可以直接将工作簿所在的文件夹路径复制到文本框中，或者点击“浏览”按钮。

3、点击“浏览”按钮之后 -- 弹出“浏览文件夹”对话框 -- 选择工作簿所在的文件夹 -- 点击“确定”按钮。

4、点击“确定”按钮之后 -- 返回到“文件夹”对话框 -- 可以看到文本框中的路径就是工作簿所在文件夹的路径 -- 点击“确定”按钮。

5、点击“确定”按钮之后 -- 可以看到文件夹下的所有工作簿都显示在下面这个界面上 -- 点击“转换数据”按钮。

6、弹出“Power Query 编辑器”对话框 -- 选中“Content”列 -- 点击“管理列”-- 点击“删除列”--“删除其他列”。

7、删除其他列之后欧只剩下Content这一列 -- 点击“添加列”选项卡 -- 在“常规”工具组中点击“自定义列”。

8、弹出“自定义列”对话框 -- 在“自定义列公式”中输入公式“=Excel.Workbook([Content],true)”-- 其中Content值为“可用列”点击插入的 -- 点击“确定”按钮。

9、点击确定按钮之后，可以看到在Content列右边多列一列自定义列 -- 点击自定义列右边的“扩展”按钮 -- 取消勾选“选择所有列”，勾选“Data”前面的复选框，取消勾选“使用原始列名作为前缀”前面的复选框 -- 点击“确定”按钮。

10、可以看到这一列的列名就变成“Data”了，而不是“自定义”-- 再次点击“Data”右边的“扩展”按钮 -- 在“选择所有列”前面的复选框打钩，不勾选“使用原始列名作为前缀”前面的复选框 -- 点击“确定”按钮。

11、现在我们可以看到我们工作簿的所有数据都显示出来了，但多了一个Content列，所以需要删除。选中Content列 -- 点击“鼠标右键”-- 在右键菜单中选择“删除”。

12、切换到“主页”选项卡 -- 点击“关闭”工具组中的“关闭并上载”的下拉三角 -- 选择“关闭并上载”。

13、以上步骤操作完成之后，可以看到5个工作簿的数据都汇总到一个工作表中了。点击“品牌”右边的筛选按钮 -- 里面就可以看到这5个表的数据。

14、如果我们在文件夹内创建一个工作簿，回到汇总表里面，点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“连接”工具组中点击“全部刷新”-- 然后点击“品牌”右边的“筛选”按钮 -- 可以看到我们新创建的工作簿自动汇总到这个表中。

15、动图演示。

总结：使用Power Query 来汇总多个工作簿，只需要每个工作簿的标题一样，顺序可以不一样，就可以汇总在一张工作簿中，如果你的文件夹新增了工作簿，只需在汇总表内点击“全部刷新”，即可将新增加的工作簿自动汇总到汇总表中。这个方法我们也是很常见的，相信大家都能够学会！

以上就是本期的教程，如有不懂之处可在评论区留言，需要本期的练习文件可在私信发送“005”获取。

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