如何用扫描仪扫描合同(扫描合同怎么扫描)
我们作为办公人员,有时候会遇到需要把纸质合同与文件数字化扫描存档这种情况,那么合同扫描怎么扫描呢?今天,就由我来教大家以下三招,今后便于各位在职场中叱咤风云。
方法一:使用全能PDF转换助手进行合同扫描
这是一款帮助办公软件与PDF进行相互转换的工具,里面含有PDF转word、excel、PPT等功能,一定程度上,它不仅在工作中给大家带来便利,而且在学习生活中也发挥不小的作用。
具体操作步骤如下:
步骤一:进入全能PDF转换助手软件,如下页面,找到【工具】选择【扫描工具】;
步骤二:【扫描工具】中找到【合同扫描】并点击;
步骤三:拍照后可对其进行调整,完成后点击保存,最后如右下图所示,若后期有需要可点击分享等操作进行文档发送。
这个软件我使用手机端进行举例介绍,而它不只有手机端,还拥有电脑端,电脑端里面的功能应有尽有,感兴趣的朋友们可以去下载试试看哟!
方法二:使用扫描全能王进行合同扫描
这是一款能将名片、照片、书籍的图片扫描后成为PDF格式的软件,也可以将文字进行提取,无需手动输入。这大大提高我们的办公效率。
具体操作步骤如下:
步骤一:进入界面后,点击扫描键或进行【批量扫描】;
步骤二:拍照完成后,可继续添加,也可直接点击【完成】;
步骤三:完成后如下图,可继续添加,也可进行分享。
方法三:使用WPS自带拍照扫描进行合同扫描
WPS是一款与Office有异曲同工之处的软件,所以它自带的功能从某种意义上来说是较为齐全的,而偏偏我们却不怎么需要去利用到,所以每每需要的时候却又对其无计可施。
具体操作步骤如下:
步骤一:打开手机WPS界面,找到【应用】区域的【拍照扫描】并点击;
步骤二:选择【书籍】后点击【单页】进行拍照;
步骤三:我们可以随意调整像素等,最后点击【导出】即可。
合同扫描怎么扫描?大家现在学会了吗?在今后漫漫人生路中肯定会遇到多多少少的合同、文件及报告等,纸质档存储既不方便也不安全,而现在学会了电子档扫描方法,肯定会为我们带来意想不到的便利。有需要的朋友们可以按照我的推荐去试试看哦!