在家办公如何远程公司电脑（远程办公软件排名）【百科全说】

单位传媒大课堂推荐

在家也要好好上班。

因为疫情原因，有不少公司、学校，出于安全的考虑，选择短期安排大家在家办公。

今天就给大家分享，适合远程办公的工具。

在线协作：石墨文档

众所周知，某后台编辑器的稳定性可以说是薛定谔亲传，虽然通常都安分守己，但一崩溃就让人欲哭无泪。

石墨文档是一个优秀的多人在线协作工具，作为一款多人协作软件，出生时就带有不少小众软件小而美的特点。

注册路径非常灵活，除了支持邮箱登录之外，还支持微信和钉钉等多种账号注册。

从实际协同写作的角度来说，多人共享编辑和实时保存这些基本功能已经十分称手。无门槛的公开分享编辑和非常鲜明的多人修订痕迹，则让人更加一目了然。另外，较为完善的移动客户端也是加分项。

共享方面，只要一个简单的公开链接，就能让非注册用户也能无门槛加入其中。整体使用起来有种赏心悦目的感觉。

其他类似应用：腾讯文档、有道云笔记

腾讯文档是一款腾讯开发，支持多人在线协作办公软件，在定位上和石墨文档差不多，比 WPS 和 Office 套件相对更轻量。

比起石墨文档来说，腾讯文档最大的优势就是「不用注册」，因为用 QQ 号或者微信号就可以直接登录，而这两个账号已经是国民级的体量，要知道注册过程其实是软件使用的第一道大门槛。

腾讯文档在使用体验方面大体和石墨近似，但是背靠腾讯的体量，还支持小程序形式使用，非常适合 QQ 和微信用户在移动端进行分享协作。

在石墨文档和腾讯文档外，有道云笔记也同样具备云协作的功能，除了支持网易邮箱登陆之外，也支持 QQ、微信、微博和钉钉等账号登录。

会议产品：腾讯会议

如果你需要一个线上会议的应用，我会推荐你腾讯会议。

新用户只需绑定手机号就能开始使用，操作界面简洁明了。在首页，一共就只有三个按钮：加入会议、快速会议、预定会议。

「快速会议」就是马上发起会议，可直接通过企业微信、微信、QQ 等方式发出邀请，接收方一点击即可加入会议。「预定会议」就如其名，是预约会议，分享和加入方式不变。

「加入会议」则是与会者快速加入的入口，只需输入会议号即可直接加入会议。腾讯会议不仅是 app，小程序端也可以直接使用。

鉴于今年春节的特殊情况，腾讯会议昨天宣布将对所有用户免费开放最多同时 300 人在线会议的服务，一直延续到疫情结束。

其他类似应用：Zoom 会议

Zoom 会议提供高清视频和高质量音频的云会议模式，最多可有 500 名视频参与者参加。

在会议中，不止可以在线高清视频，还可以实现屏幕分享和全套协作功能、录制会议至云并自动将音频转录为文字等（当然，有的功能是要充钱的。）

手机、PC 端和平板端都可以支持。

文件传输：百度网盘

在日常工作中，出差会是我们工作的一部分，在参加发布会或是其它大型活动的时候，经常碰到需要从前方回传视频素材等内容到后方进行剪辑的情况，用什么工具回传一直是一个比较头疼的问题。

尽管目前有很多支持文件回传的小工具，但从稳定性和容易上手程度来说，爱范君还是选择了给百度网盘「氪金」。

百度网盘最大的特点就是开了 VIP 之后使用起来畅通无阻，但是免费情况下过狠的限速问题导致寸步难行。

我们的方法是为团队公共账号开通 VIP。但这样还有一个问题就是每当更换设备的时候，比如在前方更换另一台手机录制视频时都要重新登陆 app，这时就需要及时向后方获取验证码。

因为很多人都在用这个账号，加上大多数素材回传时间比较吃紧，所以后方一般也不是从应用内直接下载，而是让前方通过分享链接的方式获取素材。

从速度、稳定性、功能性、上手度上来说，氪金后的百度网盘在大多数方面都做的不错，至少对于一个规模不大的企业来说，一个百度网盘 VIP 账号就足够了。

其它类似应用：文叔叔、奶牛快传

「文叔叔」是 A 君之前介绍过的一款云存储产品，具备 20GB 的免费空间并且不限速的特点相当有诱惑力。「文叔叔」还能够在没有登录的状态下分享文件，这一点对于所有人来说都非常友好。

「文叔叔」另外一个有趣的功能点是支持将文件以链接的形势直接发送到邮箱或者通过短信发送到手机，省去了再次复制粘贴的麻烦，最大同时支持发送 10 个邮箱或者手机号码。点击链接就能下载文件，同样也不用登录。速度上看能够达到 30M/S，20GB 的空间对于非视频为主来说也足够使用了。

「奶牛快传」属于在手机上非常好用的一个临时大文件传输服务，特点是用完即走，不需要下载 app，直接搜索小程序就能够使用。

在非登录状态下「奶牛快传」支持的传输文件不能大于 2GB，文件可以保存 72 小时。选择微信或支付宝登录后文件传输就没有大小限制了，文件可以保存 168 小时（7 天）。

速度方面「奶牛快传」不算非常快，但是对于手机使用来说也足够，实测显示上传 100MB 的文件大概在 1 分钟左右，下载速度基本在 5M/s 以上。掐指一算，下载个 100M 的视频也就是 10 来秒的事情。

项目和任务管理：Tower

听说 Tower 的团队小而美，一直保持 20 人左右，且长期远程办公，也算是互联网远程办公的践行者了。

Tower 这个工具的设计初衷就是给自己的团队使用，简单的设计界面个团队管理模式，可以让团队各人更快地明晰自己的任务和各项目进度。

Tower 有免费版和付费版两种，付费版相对于免费版有更大的储存空间和无限制的项目数量可以创建。

其它类似应用：Teambition

Teambition 是一款类似于 Trello 的国内产品，同样采用直观的「看板」任务管理界面。相比之下，Teambition 有个优势是接入了钉钉的服务（被阿里收购后去掉了和企业微信连接）。用户可将钉钉里的企业结构和 Teambition 衔接起来，在企业通讯软件中可一并管理任务。

除此以外，Teambition 还内嵌日历功能，用户可选择在日历中查看自己每日工作安排分布，同时也可关注同事，掌握合作团队中整体时间安排。

思路整理：ProcessOn

ProcessOn 是一款免费的在线作图工具。

它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等。

你可以把作品分享给团队成员或好友，无论何时何地大家都可以对作品进行编辑、阅读和评论。此外，应用里还内置不少模板可以选择。

其他类似应用：百度脑图

百度脑图同样是一款在线思维导图编辑器，对于刚开始画思维导图的人比较容易上手，且具有云端存储功能，可以在多台设备上调用。

可惜的是百度脑图不能在线协作。

如何保持高效的工作状态？

正如我们一开始所说的，弹性产生惰性。

在家办公，由于环境等诸多因素的干预，难免让人工作效率下降。对于远程办公如何保持高效的工作状态，我们有以下一些建议：

准时起床，穿戴整齐

准时起床是祛除惰性的开始，一旦开始赖床，一天就要毁了。而穿戴整齐则是一种仪式感，在潜意识里告诉自己：我是在工作。这种仪式感会把你拉入工作的状态之中，从而提高远程协作效率。

早会制度，同时上班

大家在用一个时间段上班，是远程协作的基础，而早会制度就是为了确认大家在同一时间上班。

和平常上班一样，规定某个时刻大家接入会议，开启早会，其实是告诉自己：我已经开工了。这样便可以激发身体的活力，开始高效工作。

明确目标，拆解任务

早会上，每个人都应该明确这段时间的目标是什么，任务又是什么。进而在早会结束后，自己就可以将任务进行拆解，列出今天的 To-do List，从而一个一个完成任务，不会散漫和无目标地低效率工作。

区分好工作时间和休息时间

远程协作还有一个缺点就是工作时间和休息时间容易混淆，边界不明确。对于我们而言，这非常考验一个人的专注程度。

我们建议你使用「番茄钟工作法」。就是说，每 25 分钟一个时间单位，在这个 25 分钟里手机调至静音，专注工作。工作 25 分钟后休息 5 分钟，你可以去倒杯水，上厕所或者翻翻书之类。然后进入下一个 25 分钟。

这样的方法有助于大家保持专注度，清晰地区分工作时间和休息时间，既可以保证高效工作，也可以劳逸平衡。

说了这么多，选好适合自己的工作工具，同时调整好自己的工作状态，才是远程工作的王道。

来源｜玩物志

在家办公如何远程公司电脑（远程办公软件排名）

相关推荐