excel怎么按条件筛选（excel怎么筛选数据）【百科全说】

问你一个问题：Excel里的排序和筛选，你真的知道吗？

你信心满满地回答：知道啊！还要问？不就是这样的！

看，我可以对“销售日期”和“数量”分别做升序和降序，还可以对“数量”大于120的筛选呢。

常规排序和筛选操作

OK，我有问题问你：这样的排序，你知不知道？

（1）我们的数据区域中，因为特殊需要经常会对部分数据行做不同颜色的标识，标识完了之后我想把有标识的行按重要性程度排序，把最重要的放在最上方，然后次要，再然后是未标注的，你会怎么做？

数据源

（2）每个公司在岗位职级或者部门名称上会有先后的顺序要求，但是我们将基础数据录入后发现对它的简单的排序没有办法让它按照我们想要的顺序依次展现，像下面这个表格，我想要按照“总办、财务部、人事部、销售部”的先后顺序来排列，你会怎么做？

数据源

分享给你我的做法哈：

按标识颜色分别排序

按自定义序列排序

当然，看到我的上面的两个动图之后，你应该留意到还有其他的排序方法，Excel真的很强大，每一个可选泽的按钮都要去琢磨和研究。

排序功能列表

好了，排序是相对简单的，基本上我讲完了，接下来是筛选。

不要走，接着来。我再问你：这样的筛选，你知不知道？

（1）对下面这两列数据做如下这些要求的筛选：

筛选要求

数据源

来来来，动图给你演示一遍

特殊要求筛选

操作方法整理附上，自己拿去玩会，不谢！

方法整理

（2）横向筛选：

横向筛选

（3）数据透视表筛选——插入切片器——想怎么选，就怎么选！

步骤：

STEP1: 点击数据区域的任一单元格—CTRL A全选—CTRL T生成智能表格

STEP2: 按需要插入X个切片器

STEP3: 按需分别点击切片器的相关按钮即可

插入切片器筛选

另外，很多人在用纯碎的数据透视表做筛选时，经常会遇到“从数据——筛选功能看到”筛选“按钮是灰色（不可编辑）状态，在该列下数据右键也找不到”筛选“功能，所以就不知道怎么对第2、3···列数据进行筛选”的问题，我在这也补充下：

方法1：鼠标位置放在透视表最后一列即K列后面的L列的需要筛选的同一行位置（L2），再点击筛选按钮；

方法2：鼠标点击需要筛选的整行，再点击筛选按钮。

简单的数据透视表筛选

讲了这么多，你以为就结束了？告诉你，没完呢！

（4）高效的高级筛选——宏高级筛选

当老板问你某个销售员的销售明细情况时，你会从明细表的搜索器中注意按他的要求筛选，一个一个地将明细情况告诉他对吗？

来，教你一个办法：表格设计之后把明细表发给老板，丢下一句：“老板，你自己在这边玩会，我去干其他事情了”，然后潇洒地离开。哈哈哈哈哈哈哈哈哈！

例如：我的筛选条件是"销售员“，我的明细表如下所示：

数据源

STEP1：将筛选条件汇总后取出数据——方法：数据透视表

STEP2：为条件区域设置下拉菜单，允许多条件筛选——方法：数据—数据验证

STEP3：打开录制宏——方法：开发工具—录制宏

STEP4：对数据区域进行高级筛选操作——方法：数据—筛选—高级

STEP5：停止录制，将文件另存为“启用宏的工作薄”，这样就可以将录制的宏保存并分享他人了。

数据有效性小拉菜单的设置小技巧：设置时多设置几个就可以多个对象进行比较，结合动态图表就更完美了！设置过多的情况下，如果我用不到那么多怎么办呢？可以将空白的区域都填上相同的筛选条件，不能留空哦，一个空格都会导致这个筛选无效的！

宏高级筛选

是不是很高级呀，你以为我讲完了？

嗯，真的讲完了，更高级的方法我还在摸索研究中······

很多时候，我们不知道我们不知道！只有一直保持着学习的心态和坚持学习下去，才能跟上时代的步伐。

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