初学者怎么学做表格(EXCEL怎么做表格)
工作后就知道Excel在职场上是多么重要
会Excel的人在职场上是多么的吃香了,特别是学生党,职场新人,学会Excel可以高效处理表格,word以及各类数据,提高80%的工作效率
那么针对我们零基础的该从何学起Excel呢?
第一步:熟悉Excel操作页面
不管我们学习任何一门工具来说,首先第一步是要弄清楚它的每个部件的功能是什么。
作为一个初学者我们不需要精通所有工具的功能是什么,只需要点开看下工具栏里每个按钮了解一下它是做什么的。
以后使用起来的时候知道该去哪个功能区域找,为以后的学习奠定基础。
第二步:学习函数
在Excel里面我们最常用也最复杂的就是有各种各样的函数,学会了真的是可以给我们省好多时间,省掉一个一个去计算,函数简直是太好用的发明了
下面老师就举一些最常用,入门必学的函数:
1.求和:SUM函数,即SUM(求和范围)
单条件求和:SUMIF函数,即SUMIF(条件范围,条件,求和范围)
多条件求和:SUMIFS函数,即SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)
单条件计数:COUNTIF函数,COUNTIF(条件范围,条件)。
多条件计数:COUNTIFS函数,即COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
数据查询:Vlookup函数,即,VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
2.MID函数:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符
基本语法翻译白话格式:
MID(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)
如下,提取地址里面的城市:
=MID(A1,4,3)
(说明:城市在左边第4个字开始,指定的3位字符)
3.粘贴
在Excel中复制一个数据需要粘贴的时候会有很多功能——选择性粘贴的用法是非常多的
新手的话建议从这几点着手去学习,千万不要一上来就去背快捷键,记函数公式用法这些的