电子发票如何归档管理（电子发票怎么存档电子版）

财政部、国家档案局、国家税务总局有关司局就增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）全流程电子化管理操作等有关问题进行解答。

今天带你了解：包括电子专票在内的各类电子发票如何进行归档保存↓

已建立电子档案管理系统的单位：

未建立电子档案管理系统的单位：

据了解，目前大部分企业都没有建立电子档案管理系统，采取的还是打印报销的方法。打印报销国家也是有文件规定的。

总的来说，也就是要保证入账的发票没有重复、没有篡改、要将电子原件规定！

既要做到这三点，又得按照标准格式来操作，真的很麻烦！

不过“上有政策，下有对策”，为了方便快捷地解决电子发票打印报销的问题，我们公司经过多方对比和考虑，最终选择了《电子发票查重工具》。

员工先使用员工版，通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！

最后，温馨提醒一下大家：保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。当然如果使用了【电子发票查重工具】的话就不用担心，因为它数据是永久保存，并且随时可读取和导出备份！

文章来源：翅儿税税念、国家税务总局。内容仅供读者学习、交流，文章版权归原作者所有。如有不妥，请联系删除。

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