【经验+分享】手机排班软件如何进行护士排班
士长往往都很辛苦,不但要每天为员工的请假、排班伤透脑筋,还要考虑到护士工时的计算、甚至牵涉到个人的薪资计算问题…所有的问题环环相扣,让排班这项工作简直就像是在解魔方一样困难。手机排班软件却可以快速解决这个问题
护士长手机排班
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手机搜索服务号“天使排班”,添加关注后,点击左下角菜单栏【天使排班】
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输入“医院名称”、“团队名称”和“创建者姓名”,点击【创建团队】。创建完成后,点击【直接进入】
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每个科室基本都会有自己的微信群,这个时候护士长在进入小程序后,点击【人员】,点击底部【邀请成员】。选择“微信工作群”,团队成员只需点击护士长发布的邀请就自动添加进来,无需手动输入,团队排班成员一步到位
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选择【班种】,点击默认的A、P、N班可以进行信息修改,点击【添加班种】,输入班种信息,设置班种时间段,点击保存即添加了新班种。每个班种也可以用不同颜色去区分,让排班表班种情况更加醒目,便于区分。
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期望排班,集中汇总、一步处理 护士长在排布班表之前,点开【排班需求】,会看到护士们的期望班种,当护士长觉得可行时,则点击【填入排班表】或【全部填入】,则期望班种自动填入当日排班中,期望班种导入的会以红心标注,省去了当面提前告知的情形,提高了工作效率也避免了时间过长造成遗忘的后果
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简单点击,完成排班 点击【排班】。选中空单元格,然后点击下方班种,即可将班种填入单元格中。如需取消,再次点击下方班种即可取消
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班种统计,一眼查看班种排布是否合理 在排班发布之前,可以点击【检查班种数量】,直接查看每一天,每一个班种具体情况,一周排班总况等,可以及时修改排班出现的漏洞及失误
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工时自动统计,支持一键导出排班详情 在需要统计护士工时及工种时,不再需要人工统计,直接点击【团队工时统计】,天使排班已经帮您智能记录,如果还需要纸质档,只需要点击【导出工时统计】,输入邮箱后就即可导出,告别落后生产力
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护士工时存欠、年假剩余一目了然 根据工时统计这块,团队成员的上班时长可以直接看到,为了更方便的记录,排班中,我们可以给一个护士添加工时的存欠和年假的备注,以免后期遗忘
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排班备注消息更直观被接收,避免遗漏 在发布排班时,一些需要额外说明的事情,可以直接添加在排班备注当中,保存之后护士在查看自己排班表时也能看到相关事项。护士只要查看排班表就可以直接看到备注信息。相比微信群,微信群消息容易被聊天记录覆盖,消息容易遗漏
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发布排班 排班完成后,点击【发布】即可完成排班表的发布。并分享给团队成员,团队成员即可查看排班表,成员点击消息,即可查看排班
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消息通知 为了让信息交流更加快捷,让排班系统更人性化,天使排班设置了消息通知功能,只需要添加【天使排班】官方服务号,团队成员在调班申请、上班前两小时,排班发布等都会收到消息推送通知
护士手机排班
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期望排班随时随地在线申请 护士在进入小程序之后,如护士长还未进行排班安排,则在【首页】-【我的排班】中点击【期望排班】,不用再专门提前跑到护士长那边去登记说明,更不用担心护士长后面登记的时遗忘
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简化调班流程,缩短调班周期 如护士长已发布排班,当你要需要调班时,你可以选中你要调换的日期,然后点击【调班】按钮,点击进入「调班」之后,系统就会引导你到下图这个【调班申请】的页面,选择调班对象后输入调班事由,点击立即提交,调班消息会自动转送被调班人,等待审核。再也不需要焦头烂额的问了同事之后,再跑去护士长那边涂涂改改,只需要点击几下。
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消息通知即时传达 在已关注【天使排班】服务号的前提下,服务号都会即时显示同事传送过来的调班要求。而被要求者可以在上面选择接受或拒绝。当选择接受之后,上一级的护士长就会即时收到护士提出的调班请求,护士长只要点击接受之后,请求调班和被调班的双方都会收到调班成功的通知。此外上班前两小时,服务号都会即时消息通知,如下图所示
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帮助统计个人工时和工种 只要打开天使排班小程序,可以随时随地直接的查看自己的排班安排,每一周、每一个月的工时统计,都能一目了然。无需再自己对着排班表去估算本月统计是否有漏差。