如何用EXCEL分析费用占比?
excel为我们解决了很多财务报表上的问题,极大地提高了我们的工作效率,节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上,在学生时代,我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。
本篇将从实用这个角度入手,实实在在的解决财务上遇到的问题,告诉大家如何用excel来分析费用占比。
操作方法
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先来看模拟的数据以及完成的效果:
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在这个图中,可以一目了然的展示不同年份各种成本的占比情况,比起干巴巴的数字,更具有说服力,下面咱们就说说具体的制作过程。 插入数据透视图 单击数据源中的任意单元格,按下图所示的步骤,插入一个数据透视图。
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点击【确定】按钮后,即可自动新建一个带有数据透视表和柱形图的工作表。在【数据透视表字段列表】中,调整各个字段的位置,即可完成一个默认的柱形图:
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关闭【数据透视表字段列表】,右键单击数据透视表的值字段,设置【值显示方式】为【总计的百分比】。
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右键单击柱形图中的数据系列,添加数据标签:
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依次单击图例项和网格线,单击Delete键清除。右键单击字段按钮,隐藏图表上的所有字段按钮。
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修改图表标题,调整数据系列的间隔。单击图表,按下图所示插入切片器。
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调整切片器的显示:
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最后对图表进行简单的着色美化,大功告成。
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