Excel表格中出现错误信息解决办法—电脑软件类
在excel中输入或者编辑公式时,可能不能正确计算出结果,将会显示一个错误的信息,引起错误代码并不都是公式输入错误。
下面介绍几种经常在excel中出现的错误信息以及处理办法。
操作方法
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1、####(错误信息) 原因: 大多可能是输入到表格中的数据太长或者单元格公式所产生的结果太大了,在单元格中显示不下造成的,此时可以通过调整列表之间的边界线在修改“列”的宽度。 但是在做有关时间和日期的表格时,可选择上方的工具栏中“格式”,在下拉列表找能选择“单元格”选项,在弹出的窗口单击“数字”选项,从中选择一个不是日期或者时间的格式即可。
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2、#DIV/0!(错误信息) 原因: 输入公式包含除数0,假如在公式中使用了空单元格或者包含0值单元格引用时,也会出现类似的错误信息,以后只要在做表格时避免输入零值或者包含零值单元格的单元格引用即可。
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3、#VALUE!(错误信息) 原因: 使用了不正确的参数或者运算符,或者执行自动更正公式时不能更正公式,都会产生此错误信息。 比如表格中要去输入的是数字或者逻辑值时,你输入了文本,excel是不能将文本转换成正确的数据类型的。
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4、#NAME?(错误信息) 原因: 在公式中使用了excel所不能识别的文本时会产生此错误信息。 此时可以检查是否使用了错误的名称。在工具栏中选择“插入”,下拉列表里选择“名称”,在选择“定义”,在打开的窗口中添加相应的名称。 函数名拼写错误也会有此错误信息,需要及时修改。 举个例子,比如SUM(A1:H11),假如中间的冒号未输入也会有此错误信息。
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5、#NUM!(错误信息) 原因: 这是因为在公式或者函数里使用了不正确的数字引起的。 首先要确认函数里使用的参数类型是否正确,确认公式产生的数字太小或者太大,excel无法显示,假如是这样就需要修改公式,让其运算结果在符合要求之内。
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经常做表格文件,我们会遇到更多的错误信息,这时候需要写下来,找到原因,避免下次的错误重复发生。