Excel第一列下拉菜单选择后列自动变更

往往我们用Excel做数据统计或者登记时,有些数据或描述等是固定不变的只是其中几项在变动,如果用粘贴复制的话比较繁琐而且比较容易出错,用VBA的话比较高级,本人总结了一个用函数就可以解决的办法,希望可以帮到大家

操作方法

  • 01

    新建Excel表 第一、设置好记录表的格式信息,第二、在excel里建立另外一个字表, 表格里面写明固定不变的项目

  • 02

    设置Excel下拉菜单项 在记录表里面A列设置Excel下拉菜单选择项,点击表格上方,数据项里面的数据验证,在允许值里面选择“序列”之后,在来源里选择“附件里面的C列”然后确认,下拉菜单选择功能就设置好了

  • 03

    记录表A列选择后,后列自动变动 点选需要变动格C2,选择函数VLOOKUP(查找与指引),在第一格“任意”里选择选择于C2对应的A2,在A2前面加“$”,在第二格选择引用附件表里面的值选择C到F列,然后也在C前面加“$”,在第三格选择输入数字“2”第四格输入数字“0”。代表 当在A2里面输入信息时,在附件条件表里面搜索到和A2相同的值后,C2列自动引用附件条件项里面与之想对应的第二列的数值

  • 04

    记录表A列选择后,后列自动变动后 第三列等自动变动 当C2设置好之后,选中C2用鼠标往后拖,然后把函数里面的倒数第二项“2”的更改为“3”、“4”(此值可根据附件表里面的值填写更改),当后列都设置好之后直接选中A2:E2后,用鼠标往下拖就可以了。

  • 05

    检查设置是否正确 在A2格从下拉菜单里面选择一项输入,看后列随之变化且与”附件“表对比,正确无误后,代表此函数就设置好了

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