excel表格中VLOOKPU函数的使用方法

有没有遇到类似这样的情况:你有一张包含全校学生的学号,姓名,性别,年龄,成绩的表格,现在需要从中选出一部分指定学号的成绩,或者其他信息?这时你当然可以一个个的使用Ctrl+F,查找,然后复制粘贴,但是,如果数据量有一百条,一千条,一万条呢?这时VLOOKUP函数的功能就体现出来了。VLOOKUP的书面教程可自行搜索,本文仅举例说明用法。

操作方法

  • 01

    总表如图,需要从第一组数中得到第二组数据中指定的一部分学号的成绩。首先确保第一组中学号列在成绩列的前面。因为学号列是2组数共有的关键字段。

  • 02

    在成绩列第一个单元格中调出Vlookup函数。调出方法如图。

  • 03

    第一个参数就是要依据查找的数据,这里是第一个单元格成绩,所以对应第一个学号。

  • 04

    第二个参数框选要查找的范围,该范围需要包含整列,并且第一列必须为学号列,范围要包含到成绩列。

  • 05

    第三个参数,就是数一数,以学号列为第一列往后数,成绩列是第几列,此处就填几。本例中,成绩是第5列。

  • 06

    第四个参数直接输入0就行了,表示精确查找。参数输入完后,点确定即可, 此时已得到第一个数据。

  • 07

    得到第一个数据后,将鼠标放在第一个成绩单元格右下角,变为“十”字的时候,按左键不放,往下拉到最后一个单元格,得到全部数据。

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