职场新人都用的到Excel中的小技巧
这些小技巧简单易学
操作方法
- 01
【快速选中不连续的单元格】 左手 一直按住Ctrl键,右手移动鼠标分别点击需要选中的不连续的单元 格,效果如图
- 02
【快速增加或删除一列】 选中一列,键入Ctrl+Shift+"="(其实这儿的等号相当于加号)就能在我们选中的那列的左边插入一列,若键入Ctrl+“-”,则我们选中的那列不见了
- 03
【用Alt+"="快速求和】 选中需要求和的数据,连续按下Alt+=
- 04
【双击实现快速应用函数】 同一个我们就不用一个一个敲啦,只需把光标移动到单元格的右下角,当它变成一个小加号时,向下拖动加号就可以完成所有数据的计算。图中我们就通过公式计算出第一个同学的成绩总和,然后,将鼠标放在第一个同学的总成绩的右下角,当出现加号时,向下拖动即可完成所有同学成绩的计算。
- 05
【改变数字格式】 如你想把数字快速改成%的形式,就按"Ctrl+shift+5",同理“ctrl+shift+4"能把数字加上美元符号,从这儿我们能看出excel的快捷键是有规律的
- 06
【快速把格式刷给多个单元格】 双击格式刷就可以把同一个格式”刷"给多个单元格
- 07
【快速调整列宽】 将鼠标放到列首的右侧,如图,双击一下就大功告成
- 08
【用F4锁定单元格】 锁定单元格其实就是绝对引用,我们知道在绝对引用的时候必须在行列前加$符号,一个一个加$太麻烦,为了简单快速当我们在选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字,锁定大写字母、解除锁定
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