如何使用智能印章管理平台?
一套印章智慧管理整体解决方案,包括智能印章和管理平台。如何操作印章管理平台,完成一次盖章?请往下看。
操作方法
- 01
企业将传统实体公章装入智能硬件,接入智慧印章管理平台,使其成为一枚可管控的智能印章。
- 02
申请人通过智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页,提交需要盖章的文件资料,可通过拍照或者电子文档形式上传。
- 03
审批人通过智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页,接收并查看申请,进行审批。审批不通过的话,不能够使用智能印章,可以提示修改合同重新提交。
- 04
使用智能印章。审批通过,申请人将通过掌印平台收到提示,开始用印。 盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。
- 05
文件归档。申请人对已盖章的文件进行拍照,上传至平台归档。在平台上,可将电子合同归档管理,便于随时随地查阅所需文件。
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