在Excel中如何将表格里的内空进行拆分与合并?

在Excel中我们经常需要把表格里的内容进行拆分和合并,例如从word里面复制出来的目录,这些目录都有序号且在一个单元格里,这样的数据很多,这个时候就需要拆分;有些时候需要合并一些内容,例如区号、电话号、分机号在三个不同的单元格里,这样的数据很多,这个时候就需要合并。
在Excel里面拆分有两种方法:一种是分隔符号拆分,一种是固定宽度拆分。而合并我们用最快捷的公式来操作。

分割符号拆分的方法

  • 01

    分割符号拆分 选中需要拆分的那一行,然后在工具里找到数据—>分列,如果没有选中要拆分的那一系列系统会提示。

  • 02

    这里我们用分隔符号来拆分这一列,选择分隔符号后点击下一步

  • 03

    这里可以使用的符号有很多,你可以选择它列举的符号,如果没有就选择其它,然后输入符号,然后点击下一步

  • 04

    这里是预览表格的样式,你可以调整单元格的格式,如果没有问题就点击完成

  • 05

    这一列的序号就与标题折分开了。这个只是举例,如果有其它不同的需求,也可以使用相同的方法。

固定宽度拆分的方法

  • 01

    固定宽度拆分 同分隔符号的第一步一样,选中需要拆分的那一行,然后在工具里找到数据—>分列,如果没有选中要拆分的那一系列同样系统还是会提示。

  • 02

    这里我们用固定宽度来拆分这一列,选择固定宽度后点击下一步

  • 03

    可用鼠标直接设置宽度,选择好你需要拆分的位置即可,点击下一步

  • 04

    这里是刚才设置的格式,如果有问题可以返回上一步,你可以重新调整,如果没有问题就点击完成

  • 05

    这一列的序号就与标题折分开了。固定宽度只适合拆分有同样宽度的内容,作用比较局限。

  • 06

    合并教大家一个最实用,最简单的方法。在单元格里输入等号然后&连接你想合并的两列,或者几列,然后回车就合并了,接下来只需要用填充柄往下来就可以完成了。

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