怎样用表格进行宿舍管理
宿舍管理是一项繁琐、极需细心的工作,会涉及到费用、安全、人员、损耗等方方面面。员工入住宿舍都需要申请填写相应表格,这是规范管理的一个步骤,同时,也必须注意好各方面,以免后期出现各种问题需要补漏。本文分享宿舍管理常用到的三个申请表格。
操作方法
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员工宿舍一般分入住、更换、退宿三种情况。在入住前,最好提前将宿舍的注意事项讲解给员工听,特别是关于费用方面的问题,让他们有一个明确的概念,知道住宿流程怎么走。
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用word制作<员工宿舍申请表>方法。 首先,新建立一个word,命名为“员工宿舍申请表”。进入到word页面,输入标题“员工宿舍申请表”; 其次,点击【插入】-【表格】-【选择行列数】,本文选择6行8列,如图示; 然后,输入”姓名、性别、所属部门、岗位、申请地址、申请理由、申请宿舍号、预计入住日期、部门负责人签名、人力资源部签名、员工签名”等相关信息(如图示),表格初步设置完成; 最后,通过鼠标右键点开各类表格功能进行字体等调整,最终完成“员工宿舍申请表”的制作。
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用word制作<员工宿舍更换申请表>方法。 首先,新建立一个word,命名为“员工宿舍更换申请表”。进入到word页面,输入标题“员工宿舍更换申请表”; 其次,点击【插入】-【表格】-【选择行列数】,本文选择6行8列,如图示; 然后,输入”姓名、性别、所属部门、岗位、原宿舍号、申请宿舍号、申请原因、部门负责人签名、人力资源部签名、员工签名”等相关信息(如图示),表格初步设置完成; 最后,通过鼠标右键点开各类表格功能进行字体等调整,最终完成“员工宿舍更换申请表”的制作。
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用word制作<员工退宿申请表>方法。 首先,新建立一个word,命名为“员工退宿申请表”。进入到word页面,输入标题“员工退宿申请表”; 其次,点击【插入】-【表格】-【选择行列数】,本文选择6行8列,如图示; 然后,输入”姓名、性别、所属部门、岗位、宿舍号、原因、退宿日期、部门负责人签名、人力资源部签名、员工签名”等相关信息(如图示),表格初步设置完成; 最后,通过鼠标右键点开各类表格功能进行字体等调整,最终完成“员工退宿申请表”的制作。
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三种表格也可用excel来完成,方法大同小异。需要注意的是,入住表格最好把员工须知一并写在表格里,并让员工签字确认。更换或者退出宿舍时,务必和财务确认,把费用理清。