中小企业ERP系统软件如何整理基础数据

中小企业ERP系统管理系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。现在企业ERP系统就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优,帮助企业提升管理水平,适应信息时代的产业全球竞争。基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分,是一项艰苦细致的工作。

操作方法

  • 01

    1、成立数据小组,确定工作进度。艰苦细致的工作要有踏实能干的团队担当,严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作保证。

  • 02

    2、数据整理自下而上、先易后难。ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序,容易整理的公共数据先行整理,需要多次求精的局部数据后行整理。静态数据相对固定,且花费时间长,可以先开始整理,动态数据在系统切换前整理即可。

  • 03

    3、把好数据录入关。各部门报来的数据不是孤立无关的,数据小组在拿齐基层报来的数据后,必须做好各部门人员的沟通与协调工作,综合平衡后再进行统计汇总

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