高级表格制作教程(表格制作office教程)

1、活用迷你图

不要只会用柱状图哦,小编教你如何插入迷你图,一份结合了数据图的excel表能让你瞬间提升bigger

2、excel里有一堆####,这是什么意思?

  单元格中显示“####”是什么情况呢?

小编告诉你——因为一个单元格内的内容太多了,显示不过来,就会自动变成你所见到的“####”

  调整方法:点击“格式”菜单中“自动调整行高”和“自动调整列宽”这两个按钮

  快捷方法:在需要调整的行或者列中间双击即可

3、word、txt文本怎么转换成表格?

  做表格时,我们往往需要从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后,但由于格式不对应,复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况

  Excel中自带分列功能:点击“数据”选项下的“分列”,按下图选上tab键、逗号把数据分离即可

4、省时利器:快捷键

  Excel中如果一个操作重复了三遍以上,那么就应该寻找一下有没有什么快捷键,思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说,Excel是这样;往大了说,学习或者生活也理应如此。

【Ctrl 9】:隐藏选定的行。

【Ctrl 0】:隐藏选定的列。

【Ctrl PgDn】:切换到右边的工作表。

【Ctrl PgUp】:切换回左边。

【Ctrl F】:显示【查找】对话框。

【Ctrl G】:显示【定位】对话框。

【Ctrl F9】:将工作簿窗口最小化为图标。

【Ctrl F10】:最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl :】:输入当前时间。

【Ctrl ;】:输入当前日期。

【Shift F2】:编辑单元格批注。

【Shift F3】:显示“插入函数”对话框。

【Shift F6】:切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Shift F8】:可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

【Shift F10】:显示选定项目的快捷菜单。

【Shift F11】:插入一个新工作表。

5、公式太多,哪个才是数据来源?

  当遇到公式运算比较多的报表时,我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候,选中公式结果单元格,按快捷键Ctrl [,就可以在excel中直接看到运算的数据源了。

6、这么多张表,还一个一个调格式?

  除了移动和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢?

  右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

7、遇上数据编号,要怎么处理?

  如果我要从1编到1000,那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。

还可以按照编号需求,设定不同的值:比如,如果将这1000个数据全部标为奇数列,那么从1开始,将步长值设定为2,终止值设定为1999;偶数列的话,从2开始,终止值设定为2000。想怎么设置,就怎么设置。

8、截图工具你只知道QQ?excel自带截图功能

  在制作或者浏览表格时,我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件,可是万一没有网络了怎么办?

  其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”,正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单,但是诸如断网等关键时刻,它就派上用场了。

9、好用的图形千千万,别只会用柱状图

柱状图/条形图:

  柱状图大家平时最常见的一类图形,算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。

折线图/面积图:

折线图可以看出数据的变化趋势。比如,如果你是一名sales,那么比较一下自己今年四个季度的业务量,折线图就是最好的选择。

饼图:

  饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子,我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间,那么做一张饼图,一切就都一目了然了。

雷达图:

  这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候,能清晰地发现数据间的差异。

10、高bigger图表怎么配色?

  如果你做出了这种配色风格的图表——

是不是很有大学时候excel课程练习的feel?这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。

  在做表格时,我们可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。就像这样——

选择合适的商务范儿颜色也非常重要。如果你不太擅长颜色搭配,推荐以下几种经典的配色:

万年不出错的蓝色系列,《经济学人》风格:

和谐的红蓝配,《大西洋周刊》推荐配色:

明朗的红色系,出自《金融时报》:

一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:

还觉得不够用?常用的商务配色图,拿好不谢

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