Excel表格里的数据验证在哪里（表格如何设置数据验证）

相传神医扁鹊家中兄弟三人都精通医术，但是扁鹊名气最大。魏文王问扁鹊：“你们三兄弟谁的医术最好呢？”扁鹊回：“大哥的医术最好！”魏文王很诧异：“为何你大哥默默无名？”为扁鹊答：“我大哥治病，是治病于病情发作之前，由于一般人不知道他能事先铲除病因，反而觉得他的治疗没什么明显的效果，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道他是最厉害的。”

我想说的是，做表格要规范，前面介绍的规范日期格式、删除重复值、文本转数字的技巧都属于事后补救，事前预防才是制胜的最高境界。我们可以自己养成科学的Excel操作习惯，这样可以大大减少修修补补的工作量，但是别人我们管不住啊，一堆不合规的表格到最后又是宝宝来填坑，咋办？

下面介绍一个可以治愈强迫症的功能给大家，先讲个故事

我刚进公司那会，HR发了一个表格给我，输入性别的时候旁边有个下拉按钮，点开可以直接选男或女，填别的都不行。

当时我就觉得：厉害啦，我的表！Excel还能这么做呀！

说破了很简单，就是【数据验证】功能，早期的版本也叫【数据有效性】。

这个功能有什么特别之处呢？

它可以限制填入内容的格式，你们填写的日期格式五花八门是吧，对不起，我就给你设限，就只能按照我的规范来填。

例如规范“出生日期”的格式，操作如下：

选中该列，点击【数据】选项卡，点开【数据验证】，在【允许】里选择【日期】，【数据】选择【介于】（可根据实际情况选择小于、介于等），【开始日期】里输入“1900/1/1”，【结束日期】里输入“=TODAY()”点击确定（函数Today()可以自动获取当天的日期）。

此时只能输入规范的日期格式：例如输入1991.1.1会提示“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”，只有输入1991-1-1这样的规范格式才会被接纳。

我们可以在【数据验证】的【输入信息】设置提示：日期正确格式“19XX/X/X或者19XX-X-X”，这样点击单元格的时候就会自动弹出提示，填写者就能明白填写规范了。

除了可以限制单元格格式，【数据验证】还可以限制文本长度（例如身份证号吗、银行卡号）、限制输入的内容（例如性别）等等，大家可根据实际工作需要来选择。

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