搜狐企业网盘使用方法小结(从基础到高级)

1.如何上传文件?

点击主页下文件列表左上角的“上传”



弹出上传对话框,点击“添加文件”,选择要上传的文件

上传列表显示文件名、进度、大小,上传过程中可以暂停/恢复上传、取消上传



2.文件上传的限制是什么?

支持HTML5的浏览器(Chrome 3.0+、Firefox 4.0+、搜狗高速 4.0+、360安全 6.0+、360极速 4.0、IE10+、傲游极速3.0+、Opera10.5+、Safari 3.1+版本浏览器)上传文件大小无上限,支持批量上传、断点续传,还可以直接拖拽上传。

不支持HTML5的浏览器(IE6 ~ 9、双核浏览器IE内核下的浏览器)上传文件限制300M,不支持断点续传。

按住Shift或Ctrl键可以选择多个文件,一次最多选择100个。

3.在线预览支持哪些文件类型?

搜狐企业网盘支持大部分文件类型预览,具体支持的文件类型有:图片(jpg, jpeg, png, bmp, gif)、pdf、纯文本(txt, css, csv, java, c, cpp, jsp, php, py, as, sh)、办公文档(doc, docx, xls ,xlsx, ppt, pps, pptx, wps)等

相册模式下的图片预览,效果更佳!



4.如何找回删除的文件?

如果文件被删除,可以到回收站查找,选择需要还原的文件,点击“还原”,在显示出的目录弹框内选择需要还原到的目标位置,即可还原文件



5.回收站如何占用空间?

回收站里的文件不占用用户的空间,但系统将自动清除30天前的文件。

6.如何创建共享文件(夹)?

选择需要共享的文件夹,点击“共享”



在对话框的左侧用户列表内选择要共享的用户或群组,并在右侧设置已选共享者的权限,点击“共享”即可完成。



7.如何管理共享文件(夹)?

选中已共享的文件夹,选择“设置共享”,显示共享设置对话框,可以添加/删除共享者或修改共享者的权限。选择“取消共享”,该文件夹的所有共享者将强制退出共享。



8.如何查看他人共享给我的文件(夹)?

点击主页下左侧导航“我收到的共享文件”即可查看他人共享给自己的文件夹。系统将自动根据共享来源(共享创建者)对收到共享文件夹进行分类。

用户在文件列表内可以看到其对各个文件夹的操作权限,在选择对应文件夹后还可以进行“退出共享”、“查看共享成员”等操作。



9.共享权限的规则是什么?

共享权限共有六种:仅预览、仅上传、可预览上传、可查看下载、可上传下载、可编辑,每种权限对应操作如下:

仅预览:预览

仅上传:上传

可预览上传:预览、上传

可查看下载:预览、下载、链接分享、同步

可上传下载:预览、下载、链接分享、上传、同步

可编辑:预览、上传、下载、新建文件夹、链接分享、重命名、移动、删除、同步

10.共享的文件夹如何占用空间?

共享文件夹中所有文件占用的空间由文件夹所有者(共享创建者)承担,不占用其他共享接收者的空间,即其他共享者上传到此共享文件夹的文件也占所有者的空间。

11.“企业共享”是什么?

企业共享是企业内部公共文档分享区,IT管理可以将员工手册、企业政策说明等各类公共资料放入其中,所有帐号成员将自动收到“企业共享”中的文件,随时进行文件预览或下载。



12.如何分享链接?

用户可以一键生成文件(夹)链接,通过邮件、短信或第三方应用发送,实现快速分享。

选择某个文件(夹),点击“生成链接”



设置链接的访问类型、访问密码(可选)及失效时间



确定后显示查看链接的对话框,可以复制链接地址或通过邮件发送进行分享



13.如何管理链接?

选中已生成链接的文件(夹),可以进行查看链接、设置链接、取消链接等操作;选择“链接设置”,显示链接设置对话框,可以更改链接的访问类型、访问密码及失效时间。选择“取消链接”,链接地址将访问失效。如果一个文件被删除,那么其对应的链接也将自动失效。



14.链接的访问类型是什么?

无需帐号登录,可通过访问链接地址,进行如下文件(夹)操作:

仅上传:仅支持单向上传文件到指定的文件夹

仅预览:仅支持在线预览接收到的文件内容

可查看下载:在线预览文件内容的同时,还可单向下载文件到本地

15.如何查看历史版本?

用户在web端上传同名文件或在桌面端对文件编辑保存时,系统会自动保存为一个新版本,点击文件名称下的“历史版本”,可以查看历史版本信息



16.如何替换历史版本?

选择要更换为最新的版本,点击“替换为最新”,就可以把该版本变为当前版本



17.历史版本如何占用空间?

文件历史版本不会占用户的空间大小,但是针对同一个文件最多保存50个版本,如有必要可以删除一些历史版本,选择版本点击“删除”图标即可。

18.如何获取操作动态?

系统会自动保存最近一个月的所有操作动态,点击“更新动态”,用户可以根据时间,查看包括:上传、新建文件夹、删除、还原、移动、重命名、共享、解除共享的操作动态

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