在使用EXCEL输入大量有范围的数值时怎样防止数字输错?
在使用EXCEL输入大量有范围的数值时(如学生成绩),如少输入小数点或者多输入数字等绝对会闹笑话,为避免此情况,可通过设置EXCEL的有效性检查功能,当输入数据超过制定范围(如0到100)时,自动提示出错。
输入过程演示
具体设置如下:
1、选择需要输入有效范围数值的单元格。
2、执行数据----有效性的菜单命令。
3、在出现的对话框中选择设置,
a、在允许框中选择小数,在数据框中选择介于0到100.
b、在标题框中输入【请输入学生成绩】
c、在输入信息框中输入【成绩介于0-100之间】。
4、选择出错信息选项卡,在标题中输入【输入出错啦】。
在出错信息框中输入【请输入0-100之间的数字】
最后,按确定按钮就可以了。
我们在成绩这列单元格输入数字测试一下看看结果。
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