Excel去掉重复数据的函数(Excel删除重复项用什么函数)
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今天来教大家分组去除重复值、创建下拉菜单!
戳这里回顾上节内容:去除重复值,一个函数轻松搞定,这个方法太简单了吧!(二)
01
分组去除重复值
UNIQUE 有一个好兄弟:FILTER,它俩在一起有一个组合的名字:上天组合。
根据分组提取非重复值,是它俩的压轴曲目。
根据「部门」,提取「姓名」的唯一值。
传统思路是这样的:
❶ 用 MATCH 函数,找到第 1 个产品大类的单元格,A。
❷ 用 COUNTIF 函数,计算这个大类的个数 N。
❸ 用 OFFSET 函数,从第 A 个位置引用 N 个单元,返回对应的「产品名称」。
先不谈公式,光看这个思路,我就已经晕了。
用 UNIQUE 和 FILTER 的话,公式是这样的:
=UNIQUE(FILTER(C2:C25,B2:B25=G2))
▲左右滑动查看
公式从内到外依次拆解,大致的步骤是:
❶ FILTER 筛选数据
用 FILTER 函数,筛选「部门」对应的「姓名」,得到的结果是这样的:
=FILTER(C2:C25,B2:B25=G2)
提取出来的数据还有一些重复值,接下来用 UNIQUE 函数去重。
❷ UNIQUE 函数去除重复值
把 FILTER 筛选出来的数据,作为参数传递给 UNIQUE 函数,分组去重复数据就提取出来了。
公式如下:
=UNIQUE(FILTER(C2:C25,B2:B25=G2))
▲左右滑动查看
我想过买假发,想过去植发……
怎么也没想到,提取非重复值,可以这样方便啊!
02
创建下拉菜单
Excel 高手吧,都容易玩技术自嗨。
关键的问题是,提取非重复值干什么呢?
你都不知道,这玩意用来做 Excel 下拉菜单,有多好用。
下拉菜单的选项,根据输入的内容,自动更新!
这个效果我做梦都想好几回了。
大致步骤是这样的:
❶ UNIQUE 函数提取非重复值。
❷ 数据验证添加下拉菜单。
传统的方法,下拉菜单选项要选择对应的数据区域。
UNIQUE 还有一个隐藏的身份:动态数组函数。
也就是会根据提取内容数量,自动扩展填充区域。
返回的区域是动态的,而且,我们可以动态的获取这个区域,用一个简单的符号「#」,就轻松搞定。
你要知道,这个#号,过去的话要用到 OFFSET 函数来写公式:
公式如下:
=OFFSET(G6,1,,COUNTA($G$7:$G$18))
▲左右滑动查看
感谢天,感谢地,感谢 Office 365 给我们 UNIQUE 神器!
都认认真真看到最后了,还不给我们点个赞吗?
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