WORD中表格统计计算方法

WORD中表格统计计算方法

操作方法

  • 01

    需要计算的变量（数字）都需要建立唯一识别的标签，建立标签示例如下 选择需要建立变量的值，如果图中12341，必须是选中状态； 然后选择主菜单中的“插入”——>“书签”，弹出如下图所示： 指定你要设定的标签（变量）名称，如：intNum_1。然后点添加。 这样就把“软件需求”.“3级缺陷”这一单元格的值赋给标签（变量）intNum_1这个名称。 通过以上方式我们建立相应的“4级缺陷”，“5级缺陷”的标签，如下图所示：

  • 02

    1、  在合计一栏中设定3,4,5级缺陷的算术加和公式； 在合计单元格中按：ctrl+F9，会出现“{  }”这样的字样，因为我们要合计三个值，所以通过四次Ctrl+F9，最终会出来这样的结果：“{ {  }{  }{  } }”手工改一下变成：“{ ={ intNum_1 }+{ intNum_1 }+{ intNum_1 } }”，如图所示： OK，简单的合计公式搞定，把光标放在这个单元格中按一个F9，结果就出来了，如下图： 当然如果改了前面被合计的几个值后，“合计”不会自动像EXCEL中一样自动更新，必须在“合计”单元格中再次按F9才会更新（这点比较遗憾，不够人性化）。

  • 03

    如何修改合计公式呢？ 在“合计”单元格中按鼠标右键： 点击“切换域代码”，注意切换域代码只能是一层层切换，不是一下就全部切换成公式代 码（这点又有点过分噢，公式复杂的话，切换起来就……天哪，有点不敢想象了），等切换成公式后，继续对公式进行相应的编辑，修订。

  • 04

    当然以上只是拿加法做个例子，你也可以根据简单例子，举一反三，制定更多，更复杂的统计公式。

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