如何完成企业ERP系统与电子商务的整合
所谓“整合”,是说企业为了更好的发展,进行有计划的合并、撤销或增加一些业务部门,以此来使企业提高生产效率,适应外围环境,增强抗风险能力。企业ERP系统与电子商务的整合也正是为了以上目标而进行的,可以从以下几个方面加以实现。
操作方法
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(一)软硬件重构。要确保江企业ERP系统电子商务更好地整合,软硬件的重构是一项基础性工作,离开这个基础,企业ERP系统与电子商务整合就成了空中楼阁。在集成过程中,由于系统的实时性要求提高,数据流量增大,对软硬件的反应速度和反应能力随之提高,应根据企业实际情况更新部分硬件设施。在规划和开发企业ERP系统与电子商务软件时应预留接口,为今后升级打好基础。
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(二)业务流程重构。在业务流程上,电子商务应考虑网站管理模块、网上销售模块等,企业ERP系统应优先考虑采购、生产计划等与物流、资金流密切相关的模块,企业ERP系统不能仅仅局限于企业的内部管理,企业ERP系统应基于Internet/Intranet实现作业管理,电子商务系统的变动应能及时传递到ERP系统,反之亦然。
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(三)数据共享。企业ERP系统与电子商务之间必须实现数据共享,如果不能共享,势必影响相互之间数据传递的效率与质量,有时甚至会产生错误的信息。实现电子商务端数据库服务器与企业ERP系统数据库服务器之间业务数据的双向通信既是系统集成的主要内容,又是系统集成能否成功的关键。
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(四)人才整合。企业决策层在推动整合工作时,企业的所有员工必须在思想意识上有正确的认识,加强业务学习,掌握复合知识。管理人员要懂一定的计算机技术,技术人员要具备管理理论和商务知识。企业如果缺乏复合型人才,便无法有效地实现企业ERP系统与电子商务的融合。系统整合后,负责相同或相近模块工作的人员应加强沟通,协调工作,如企业网上采购和网下采购可以根据采购成本合理分配采购指标,降低采购成本,增加企业效益。