如何自动生成图表索引
日常工作和写作中经常遇到需要插入图表索引的情况,规范的图表索引能体现个人的专业素养。插入题注是自动生成图表索引的基础,因此,本篇的行文逻辑为“规范的图表索引示例”—“规范的图题/表题示例”—“插入题注的操作”——“生成规范的图表索引”。
操作方法
- 01
何为规范的图表索引 1. 图表索引由图表名称和页码组成。 2. 图表索引中的图和表要分开排列,图在先,表在后。
- 02
何为规范的图题和表题 1. 图题:图题置于图的下方,居中。图题中的第一个数字代表所在章节,第二数字代表所在章节的第几张图,如:图1-1,在一章节的出现的第一个图。 2. 表题:表题置于表的上方,居中。表题中的第一个数字代表所在章节,第二数字代表所在章节的第几张表,如:表2-1,在二章节的出现的第一个表。
- 03
插入图/表名称操作步骤 1.选中图片/表格,执行“引用--插入题注”,弹出“题注”对话框。 2.点击“新建标签”按钮,弹出“新建标签”对话框。在标签处写上“图/表x-”,点击确定,(x代表章节)。 3.“题注”对话框自动生成“图/表x-y”,本例子自动生成了“图1-1”,(y代表本章的第几个图),在其后写上图/表名称。 4. 图题,位置选择为“在所选项目下方”,表题,位置选择为“所选项目上方”。 5.调整生成的图题的字体和位置。
- 04
生成图表索引操作步骤 1. 执行“引用—插入表目录”弹出“图表目录”对话框。 2. 选择题注标签图/表X-,点击确定,生成索引。 3. 对生成的索引的字体、位置、行间距等进行调整。
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