Excel文本不能转换成数值怎么办

2024-04-04 15:05:06

现在很多BS架构系统都支持下载导出*.csv或*.xls文件报表。如我们常用的网银系统。
但当我们统计汇总，用到公式时，需要将文本转换成数值，此时你有可能遇到，部分文本不能转换成数值。Excel文本无法成功转换成数值时怎么办呢？
一：替换空格等不可见字符；
二：直接采用分列将文本转换成数值；

方法一：替换空格等不可见字符；

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我们通常采用设置单元格格式将文本转换成数值，若无法成功转换，相应单元格中可能含有“‘、空格”等不可见字符；设置单元格格式前，先选中相应数据列；按Ctrl+H，将“‘、空格”等字符替换掉；替换“’”，在查找内容输入框中输入‘，删除替换为输入框里的所有内容，包括空格；单击“ 全部替换”；如图：
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替换空格，在查找内容输入框中输入空格，删除替换为输入框里的所有内容，包括空格；单击“全部替换”；如图：
03

所有不可见字符替换完成后，再次设置单元格格式。若还是不行，建议采用第二种方法。

方法二：直接采用分列将文本转换成数值；

01

选中相应数据列，单击“ 数据”菜单；如图：
02

单击“ 分列”；如图：
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直接按默认设置，单击“ 完成”；如图：
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单击“ 确定”替换；注意：若后一相邻列数据有用，建议事先在要转换的数据列后插入新列，待成功将文本转换成数值后，再删除插入的新列；否则后一列的有用数据将丢失。
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直接成功将文本转换成数值；如图：
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可以很方便地对数值进行求和等操作了。如图：

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