Excel中如何引用数据?
统计或会计工作中,经常需要把Excel工作表A中的数据引用到工作表B中使用。数据少时我们可以直接复制粘贴,数据太过庞大后,直接复制就不太方便了。这时我们就需要用到函数。现在简要介绍一种简单、高效的函数,让大家轻松引用不同工作表或工作蒲中的数据。
操作方法
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如下图,我们有一张原始的工作表“1”,上面记载了上期和本期的库存数量。我们每天的工作就是录入当天入库和领料的数据。
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第二天,又有一张相同内容的工作表“2”需要录入当天的数据。而表2上期的数据即为表1本期的数据,即“2”!B3="1"!E3,我们可以直接在B3这个单元格录入函数:=”1“!E3。
方法/步骤2
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这里我要介绍第二种方法,也是更加方便简捷,适合非计算机专业工作人员使用的方法。 我们可以在表2的单元格E3中只录入”=“,然后打开工作表”1“,点击”E3",再回车。这样E3中的数据就被引用过来了。使用这种方法有一个好处,有时工作表的名称非常长,手动录入过于复杂,我们直接点击单元格后回车会方便很多。
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通常我们不是只有一个单元格的数据需要引用,而是N行N列。 比如表2中B列数字和表1中E列数字相同,我们可以点击B3,将鼠标让在B3单元格的右下角,光标变为实心十字架时,直接下拉,整列的数据就都引用了。
方法/步骤3
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刚才讲的是同一个工作薄中不同工作表的引用,下面讲不同工作薄的引用。 如下图,有两个工作薄:四月和五月。我们工作中也常遇到这种情况,需要将上月最后一天的数据引用到本月第一天的数据。 如据快速引用呢?同样需要公式。5月表1单元格E3=4月表30单元格B3 我们在工作薄”5月“的工作表”1“E3单元格中录入”=“,然后打开工作薄”4月“中工作表“30“,点击B3,回车,数据就被引用了。
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不直接编写函数,而是点击单元格,是不是感觉更加轻松呢? 这样不论工作薄名称有多长,藏的有多深,都不用愁了。