使用版式、主题，制作更加规范、专业的幻灯片
在日常使用 PowerPoint 设计演示文稿过程中，正确使用版式，可以快速生成规范、专业的幻灯片页面布局，并为应用不同风格的主题打好基础。
同时，章节内部的幻灯片使用相同版式，不同章节则更换版式或主题，可以使观众从视觉上就能知道当前处于演示的哪个阶段，这样就提高了演示文稿的可读性。
使用版式规范内容，为应用主题打好基础。
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打开 PowerPoint，默认的第一张是标题页面，在这里输入整个演示文稿的总标题，以及副标题、作者信息等文字； 接着插入新幻灯片，在这里输入具体内容页面的标题和内容。
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上述是我们制作演示文稿常用的操作，是非常正确、完全没有问题的。但是，也需要明确“版式”的概念，让演示文稿更专业。 在上述第一张幻灯片上右键——版式，可以看到，当前幻灯片的版式名为“标题幻灯片”；用同样的方法查看第二张，它的版式则是“标题和内容”。
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点击“开始”选项卡——“幻灯片”组——“版式”按钮右侧的下拉箭头，可以看到当前应用的“Office 主题”中，一共有 11 种版式，分别是： 标题幻灯片、标题和内容、节标题、两栏内容、比较、仅标题、空白、内容与标题、图片与标题、标题和竖排文字、竖排标题与文本等。 从版式的名称，可以很容易地知道它们的用途。
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基于对“版式”的理解，在接下来插入新幻灯片时，就可以根据某张幻灯片的具体内容，选取、应用适当的版式。 注意，属于同一章节（或内容上属于同一类）的幻灯片，尽量使用同一种版式；切换章节后，可以变换版式或主题，让观众能从视觉上知道，当前的演示处于哪个阶段。
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比如，如果有一张幻灯片需要有图片内容，就可以插入“两栏内容”版式的新幻灯片，此版式在页标题下有左右两个占位符，可以分别放置文字和图片内容。
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正确使用“版式”，让文字、图片等不同内容都位于适当的占位符中，这样后面应用不同主题时，相应的内容和占位符会自动调整位置以适应当前主题，不会产生排版混乱。 相反，如果不区分不同内容、应用不同版式，而是一直使用默认插入的“标题和内容”版式一直用下去，并随意插入图片、图表、多媒体内容，就会出现元素参差不齐、内容超出范围等版式混乱的演示文稿，这种文稿在会场里经常可以看到。 如图为根据内容应用多种版式的幻灯片视图。
在“版式”的基础上，灵活应用主题风格。
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正确应用“版式”，也为应用“主题”打好了基础 。 在 PowerPoint 里，“设计”选项卡——“主题”组提供了各种主题。将鼠标悬停在某个主题上，我们刚才设计好的幻灯片上，会出现这种主题的预览。
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点击该组右侧的下拉箭头，则会展示全部主题。同样，全部主题都支持鼠标悬停显示预览。
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选择中意的一款主题并应用，整篇演示文稿瞬间“容光焕发”，好看了许多。 还可以看到，因为前面创作内容时适当应用了“版式”，这样的文稿应用不同主题时，各个文字、图片等元素会自动调整位置，不会因为更换了主题，就出现版面上的混乱。
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在“设计”选项卡的“变体”组中，还可以对当前应用主题的颜色、字体、效果等元素进行微调，让整篇演示文稿更加个性化。 由于充分运用版式进行排版，在对颜色、字体、效果等元素进行微调时，一处微调将实现整篇文稿同步变化。