Excel实用技巧-如何使用excel数据透视表
Excel的数据透视表功能具有对数据的分类、筛选、统计等功能,对于不熟悉函数公式的人员尤为适用,实际上,处理数据应优先选择数据透视表,其次才是函数公式,本文旨在介绍如何使用excel数据透视功能。以下为excel实用技巧的系列链接。
操作方法
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认识数据透视表和数据透视视图 excel的数据透视功能分为数据透视表和数据透视图,顾名思义,数据透视表是指以表格的形式呈现数据,数据透视图是以视图的形式呈现数据,实际上,数据透视图是在数据透视表的基础上增加了视图呈现。
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准备需处理的数据 在使用数据透视功能前需要准备好需处理的数据,数据的表头的每列均应有名称,数据的单元格不允许合并,如下示例。
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创建一个数据透视表、数据透视图 从excel的【插入】-【数据透视表】中选择数据透视表即可创建,同理,选择数据透视图即可创建视图,本文的均采用数据透视表来说明。
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使用数据透视表处理数据-统计不同班级的人数
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使用数据透视表处理数据-显示班级成员并统计数量
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使用数据透视表处理数据-显示每个班级成员第一季度考核的情况
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使用数据透视表处理数据-显示第一季度考核情况
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