2个表格如何找到重复的数据【百科全说】

工作中有时需要找出两个表格中重复的数据，如果数据很多，就需要一定的方法去查找。下文提供一种不需要公式也可以查找重复数据的方法。

操作方法

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比如这第一张表格，数据很多。第二张表格，数据较少，由于两张表格有相同的内容（部分物料编号、物料名称），又有不同的内容，我们希望将两张表格中相同的内容整理在一起。
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首先将两张表格复制到第三张表格上，注意对齐两张表格中需要有相同内容的列，其他列无需关注。本例中将第二张的物料编号复制在第一张表格物料编号一列下。
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给第一张表格右侧空白列（I列）添加编号“1，2，3...”，给第二张表格右侧空白列（J列，注意不与第一张表格编号同一列）添加编号“1，2，3...”。
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选中要查找相同内容的列，也就是物料编号这一列，点击“开始”菜单下“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，最后点击“重复值”。
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点击“确定”完成重复值筛选。这样这一列中有重复的数据都被标记成了相同的颜色。
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接下来，将有重复的数据放在一起，并按照顺序排列好。具体来说，选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”，添加主要关键字为“物料编号”，选择“单元格颜色”中有颜色的放在顶端，再添加次要关键字“物料编号”，按照“数值”“升序”排序。
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排序之后的效果如下，两张表格中相同的物料编号的数据都在表格上部了，复制这部分内容到另一张辅助表，或删除表格下面没有重复数据的几行。
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再次选中数据，点击“数据”菜单下的“排序”，选择主要关键字为“编号1”，按“数值”“升序”排列，次要关键字为“物料编号”，也按照“数值”“升序”排列。
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如下表，步骤8排序之后，原来的两张表格又分开了。这时，上下两个表格物料编号是完全按照相同的顺序排序的。
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复制第二张表格内容到第一张表格右侧空白列，并删除第二张表格那几行和辅助列。
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最后给第二张表格那几列添加标题，整理成了下图所示的样子。
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上述步骤看似很繁多，实则理解了思路之后，操作起来很快。这里总结以下具体思路： 1. 分别给两张表格编号，将两张表格整理成一张表格； 2. 找出整理后的那张表格中某列下重复的内容； 3. 利用排序将有重复值的那些数据放在一起，删除没有重复值的数据； 4. 利用排序将表格数据还原成两张表格，表格经过上述排序后，两表同一列下的数据会完全按照一样的顺序进行排列，因此可以直接将一张表格内容复制到另一种表格中。

2个表格如何找到重复的数据

操作方法

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