wps表格:用数据有效性+函数制作带

多WPS的小伙伴都会做二级、三级的下拉菜单,甚至5级下拉菜单,但是你会做带联想效果的下拉菜单不?!只要输入第一个字,会把和这个字有关联的选项智能地在下拉菜单中显示出来,然后再供选择。这个时候,即使面对成千上万的数据的时候,也就So Easy得多啦~~

操作方法

  • 01

    1.在工作表“sheet1”做出对应的名字。

  • 02

    2.在工作表”sheet2”做出要输入“姓名”的区域,例如本次分享的sheet2,单元格A3到A10的区域

  • 03

    3.选中A3到A10的单元格,点击“数据”--“有效性”

  • 04

    4.在“有效性条件”中选择“序列”,然后输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))

函数详解:

  • 01

    1.首先通过match函数得到输入内容的行数,例如输入“周”,通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列    首次出现在第13行2.通过countif函数得到这个字的重复项有多少个,例如输入“周”,此时查到重复项为2

  • 02

    3.再用offset函数(作用:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用 )把之前得到的第13行,有2    行重复的这两行提取出来(单元格A13、单元格A14)的数值提取出来 PS:所以,工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻关系(通过排序可以达到效果)

  • 03

    ,4,点击“出错警告”,取消勾选”输入无效数据时显示出错警告“

  • 04

    5,设置好之后就可以做到“数据有效性”也可以联想啦

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