QQ在线文档,有什么用?如何使用?
QQ有个在线文档,有什么用?如何使用?
他可以方便我们多人协作,多人编辑,多处编辑。更具体下面一一道来。
有什么用?
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按个人理解,它有二个主要的用途。 第一个就是可以方便我们在不同的地方,处理编辑同一个文档,因为文档是保存在线上的,只要打开QQ,就能编辑到这份文档。
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第二个就是可以多人编辑同一份文档,可共同协作,分工处理。
如何使用?
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在QQ的应用面板,点击‘在线文档’
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弹出在线文档窗口,在这里我们可以看到所有的在线文档,可以编辑其中的文档,也可以新建文档,导入电脑上的文档。 (导入的文档主要支持word和excel文档)
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点击新建一个word文档,会在浏览器上打开, 我们输入文档标题,内容。
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稍等片刻,在QQ窗口上就可以看到这个新建的文档了,我们设置一下权限,如图
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添加了一个好友,让其有权限编辑这个文档。
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在好友的应用面板上,可以看到这个共享的文档了。
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好友可以点击打开文档,进行编辑。
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创建人再次打开文档时,可以看到文档内容更新了,加上了好友编辑的内容。 点击右边的菜单,查看下修订记录。
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在修订记录上可以看到,是谁创建的文档,是谁编辑了文档,谁是最后一个编辑文档的,这些都能找到记录。
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