Excel技巧16如何LEFT,RIGHT函数提取特殊字段

我们在日常生活中经常会遇见一些如地址,电话号码等字段,但是我们又需要从中提取出区号或是生市县等一些关键字段,若用复制粘贴的办法,当然能实现,但是麻烦,切容易出错,而采用left,right函数则能轻松完成。

操作方法

  • 01

    打开一张有电话号码和地址的表格。

  • 02

    我们先来提取区号和号码,这里的区号只有3位,号码有8位。因此我们先将区号提取出来。在B2单元格中输入函数=LEFT(A2,3),表示我们从左边提取,在A2单元格中进行,长度为3,若是4位区号的,将3变成4即可。

  • 03

    区号提取完毕我们再来提取号码。将前面的函数自动填充在右边,但是不能用left了,改成right,其中的长度要变成8,这样就可以了,然后选择自动填充。

  • 04

    表的右面是一个地址记录表,现在我们需要将这些地址中的省市区县分别提取出来,方法差不多,但是有点区别,原因是地址的位数不像电话号码那样规整,长度不一致。我们先来看下提取省。在E2单元格中输入函数:=LEFT(D2,FIND("省",D2)),其中嵌套了一个find函数,意思就是提取到省字那个地方,因此要先用find函数去先找到省字。

  • 05

    对于市的提取。就相对要麻烦了,因为市既不在左边,又不在右边,而是在中间,因此我们先用left函数提取到市,这样是有省在里边的,我们又采用mid函数,将省和市分别提取中间的市的部分,这样就完成了。在F2单元格中输入函数:=MID(LEFT(D2,FIND("市",D2)),FIND("省",D2)+1,10)。

  • 06

    完成以后自动填充,将省,市地址补完,但是里面要注意在mid函数中后面有一个参数为10,我们为何要选择10,不选择0,因为在一些门牌号中的数字是大于100的。

  • 07

    剩下一个区县的,方法和市的那个基本上是一致的,但是我们需要从右边进行选择,将left改为right即可,大家可以试着操作一下,有问题大家共同探讨。

(0)

相关推荐

  • Excel技巧之——从身份证号码里提取员工性别

    现在我国的身份证号码都是18位的,其中的第17位为公民的性别,在制作公司的员工个人信息表中,需要输入性别,难道要找到每个人核实性别后再输入吗?不用这么麻烦的,统计每个人的身份证号码即可自动得知其性别. ...

  • Excel技巧之——日期和时间函数

    Excel作为目前使用最多的一款软件,小编来说一下如何使用日期和时间函数. 操作方法 01 计算相差天数,在C2单元格输入"=DATEDIF(A2,B2,"d")&quo ...

  • 在EXCEL中利用MID与FIND函数提取单元格中字符

    现在是数据时代了所以对于做数据就是越来越多的,谁有更多的数据谁就拥有更多的资源了,当然对于公司的小白领也是需要了解一些这样的知识点的哦! 操作方法 01 将需要 提取数字字符的表格打开如图所示 02 ...

  • Excel技巧12如何用offset函数自动引用近期数据

    现在很多公司或是学校等都要对自己的货物进出货量和学生近期的成绩情况进行检测,但是随着数据的不断添加,那就需要人工逐条进行录入,相当麻烦.而采用offset函数就可以轻松实现. 操作方法 01 打开一张 ...

  • EXCEL 实用技巧:[20]突破IF函数的限制

    EXCEL 实用技巧简介:本文介绍的内容完全基于工作中实战应用总结而来的.希望这些技巧能够给大家帮助.不足之处,还请各位不吝赐教^_^:) 通过EXCEL的IF函数的嵌套运用可以轻松解决好多的实际问题 ...

  • 提取Excel不重复值的自定义函数方案

    提取Excel不重复值的自定义函数方案,Function MergerRepeat(Index As Integer, ParamArray arglist() As Variant) ------- ...

  • excel怎么提取汉字和英文?excel不使用函数提取的方法

    在我们分离汉字和英文名字时经常需要将数据分离.这里教大家不用函数的方式,简单易学. 1.首先我们打开一个工作样表作为例子. 2.我们需要将d列源数据,分离成A列和C列的数据.一般我们会使用函数提取,实 ...

  • excel不使用函数提取汉字和英文的方法

    在我们分离汉字和英文名字时经常需要将数据分离.这里教大家不用函数的方式,简单易学. 操作方法 01 首先我们打开一个工作样表作为例子. 02 我们需要将d列源数据,分离成A列和C列的数据.一般我们会使 ...

  • Excel技巧之——文本查找函数FIND

    在日常工作中,经常需要在数据表中进行查找,例如查找"李"姓的员工,利用Excel提供的文本查找函数可以解决此类问题. 操作方法 01 find函数用于定位某一个字符(或字符串)在指 ...