WPS 2012表格:轻松处理表格重复值

在我们日常表格数据处理的工作中，经常需要处理一些有关重复值的内容，比如将某一列有重复的值删掉除，仅保留一个。还有，在录入数据时，当出现重复值时，希望有提示或者以某种颜色显示出来等等。这些操作，在WPS Office 2012表格中实现起来非常简单且方便，下面我们就来看看是如何实现的吧。

我们看看如何快速地删除某一列中的重复数据。在下图中，“班组长”一列的姓名是有重复的，而我们希望将重复的删除掉，只保留一个。



图1

如果在其它办公软件中，可采用筛选法(高级筛选法或函数+筛选法)，操作过程多或复杂，而在WPS Office 2012表格中，实现这样的功能却非常简单。

首先，我们选中数据区域，然后点击 数据--重复项--删除重复项，如图2所示。



图2

在随之弹出的对话框中(如图3)，点击“确定”，即可实现效果如图4所示。



图3



图4

怎么样，这样操作非常简单吧?

在录入数据时，希望当出现重复值时，有提示，或者希望对有重复的值，以某种颜色显示出来等需求，可以使用“拒绝录入重复值”、“高亮显示重复值”等功能，其操作过程基本相同，大家可以自己试试。

WPS Office 2012个人版下载：http://www.wps.cn

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