WPS表格数据快速录入技巧

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

赞 (0)

相关推荐

  • WPS表格数据快速录入的技巧

    　 一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数 我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键 ...

  • WPS表格怎么快速录入数据?

    WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单.实用,所以深受广大用户的喜爱.当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那 ...

  • WPS表格怎样快速录入百分数

    下面介绍在WPS表格中快速录入百分数的方法,希望本指南能帮到大家. 操作方法 01 把需要录入数据的单元格全选中. 02 如图所示,点击这个小按钮. 03 调出了设置单元格格式的对话框.再点击左侧第一 ...

  • wps表格怎么快速录入性别

    wps表格:快速录入性别. 1.选中我们需要进行性别输入的行或列. 2.右击鼠标,选择"设置单元格格式" 3."设置单元格格式"-"数字"- ...

  • 怎么在WPS表格中快速录入指定区间日期

    怎么在WPS表格中快速录入指定区间日期

    今天给大家介绍一下怎么在WPS表格中快速录入指定区间日期的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,找到想要编辑的WPS表格,双击打开,如图.2. 如图,在日期列下的第一个单元格中输入日期.3. 依次单击上方 ...

  • EXCEL大量数据快速录入技巧（1）

    EXCEL大量数据快速录入技巧(1) 步骤/方法 01 一.表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表.表头上的表项设置,必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上.如果是传统的DBF数据库,当然可 ...

  • WPS表格数据怎么快速录入

    WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单.实用,所以深受广大用户的喜爱.当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那 ...

  • 表格快速录入技巧（如何快速录入表格数据）

    表格快速录入技巧（如何快速录入表格数据）

    我:我这么胖,你为什么还这么喜欢我?他:你瘦的时候进我心里,胖的时候就卡住出不来了hello,小伙伴们我来了.我是小萌.今天分享的是日常办公excel工作表中数据录入的几个小技巧,操作简单,一起来看看 ...

  • WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

    WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。 ...